„Избор на изпълнител за предоставяне на консултантски услуги, свързани с управление и отчитане на проектни предложения за: „Общински път BGS 1212 с. Атия – с. Росен, Община Созопол“

Description du marché

В обхвата на консултантските услуги, свързани с управлението и отчитането на проектните предложения, предмет на настоящата обществена поръчка се включват следните дейности: - Експертно, организационно и техническо подпомагане дейността на Община Созопол, при управление, изпълнение и отчитането на проекта; - Осъществяване на ефективно взаимодействие и координация между страните, имащи отношение към изпълнението на проекта – Община Созопол, изпълнителите на договорите за изпълнение дейностите по проекта (доставчици, проектант/и/, строител/и/, на консултант/и/, осъществяващ/и/ строителен надзор и др.), управляващия орган и други заинтересовани страни; - Консултации и съдействие за прилагане на насоки, указания, правила и процедури във връзка с управлението и изпълнението на проекта; - Преглед, съвместно със служители, определени от Кмета на Община Созопол, на всяко искане за плащане от страна на изпълнителите на договорите за доставка, строителство, строителен и авторски надзор преди извършване на плащанията, както и осъществяването на посещения на място, във връзка с проверки дали разходите са допустими и реално извършени и изготвяне на становище във връзка със съответствието им с предвиденото по договор; - Подготовка на становища и доклади във връзка с изпълнението на проекта; - Консултации във връзка с изпълнението на препоръки, дадени от страна на управляващия орган във връзка с проекта и изготвяне на писмени становища по тях; - Избраният изпълнител следва по поставени от възложителя въпроси по изпълнението на проекта да дава писмени отговори във възможно най-кратък срок след получаване на съответния въпрос, възникнал в хода на изпълнение на проекта; - Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки, както и наблюдаване на плащания и лимити, на справки и отчети по изпълнението на проекта; - Изготвяне на становище относно възникнали по време на изпълнението на договора за строителство непредвидени разходи; - Подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към договорите за обществени поръчки, включително и подготовката и окомплектоването на искания до ДФЗ за сключването им; - Консултиране на Възложителя в хода на изпълнението на дейностите по проекта, ресурсното им обезпечаване, както и за допуснатите пропуски, взетите мерки и необходимостта от съответни мерки от страна на Възложителя; - Подпомагане процеса на документиране на изпълнението на проекта, вкл. изготвяне на заявки за плащане и окомплектоване на пакета от документи към тях, в т.ч. осъществяване на предварителен преглед на актовете, изготвяни по време на строителството и изискуема документация при подаване на заявка за плащане и предоставяне на препоръки относно оформянето и съдържанието им; проверка и корекция, при необходимост, на приемо-предавателни протоколи за извършени СМР, доставки, строителен и авторски надзор; предварителна проверка на издадени разходо оправдателни документи в изпълнение на проекта; проверка на извършени плащания по проекта и коректното им документиране; - Изготвяне на становища относно съответствието на изпълнените СМР, доставки и услуги с тези по проекта; - Подготовка на необходимата кореспонденция между Възложителя и Държавен Фонд „Земеделие“ по повод изпълнението и отчитане дейностите по проекта, в т.ч. уведомителни писма, отговори на такива, изготвяне на искания за анекси към сключения с Държавен Фонд „Земеделие“ договор за финансово подпомагане и други свързани с цялостното изпълнение на проекта; - Идентифициране на потенциални проблеми по време на изпълнението на договора за управление на проекта и предлагане на решения за преодоляването им; - Изготвяне на справки във връзка с изпълнение на договора, при писмено искане от страна на Възложителя; - Отчитане на дейностите по проекта от извършване на цялата инвестиция по съответния проект до окончателно отчитане в ДФЗ. Изпълнителят следва да извършва консултантската услуга, предмет на обществена поръчка, след пълно запознаване с предвиденото в договора за безвъзмездна финансова помощ, одобрения проект, както и всички относими и съпътстващи административни и нормативни документи. ​​​​​​​

Pouvoir adjudicateur