Провеждане на инфрмационна кампания за населението в община Русе в рамките на проект „Подобряване качеството на атмосферния въздух в община Русе“, финансиран по Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.“

Description du marché

В рамките на обществената поръчка следа да бъдат извършени следните дейности: 1. Организиране и провеждане на пресконференции /брифинг/, представяне на добри практики - общо 3 бр. 2. Организиране на информационни дни/срещи – 40 бр. 3. Външна реклама – изработване на рекламен билборд, 4 бр. 4. Изработване на преместваеми информационни щандове - 2 бр. 5. Излъчване в регионални радиостанции на рекламен спот 6. Излъчване в регионални телевизионни канали на рекламен спот 7. Изработване и публикуване на съдържание за официалната интернет страница на община – 18 бр. текстове за секция новини 8. Излъчване на рекламни банери с линк към страницата на общината – 2 бр. 9. ПР публикации в регионални интернет медии и портали – 100 бр. 10. Реклама във Facebook и youtube, таргетирана към аудиторията в региона 11. Реклама в регионални печатни медии 12. Публикуване на ПР материали в регионални печатни медии Изпълнение на заданието Възложителят възлага изпълнението на задачите по изпълнението на поръчката с възлагателни писма., след получено предложение и график от страна на Изпълнителя. Текстовата информация, необходима за изпълнението на всяка конкретна задача в обхвата на настоящата обществена поръчка, ще бъде предоставяна от Възложителя на Изпълнителя В процеса на работа участникът, избран за Изпълнител на поръчката, задължително трябва да координира и да съгласува действията си и цялостната визия на информационните материали с Възложителя. Изпълнителят е длъжен да направи необходимите корекции, посочени от Възложителя в срок, указан от Възложителя. Материалите се публикуват/предават/монтират след одобрение от Възложителя. Изпълнителят има ангажимент да предоставя на Възложителя доказателствен материал за направените публикации – по един оригинален екземпляр от броя на печатната медия. При предаване на изработените материали предмет на поръчката се съставят приемо-предавателни протоколи. Всички изработени по настоящата обществена поръчка материали стават собственост на Възложителя. Важно! Всяка публикация, направена от изпълнителя, в каквато и да било форма и в каквото и да е средство за масова информация, трябва да съдържа следното заявление: „Този документ е създаден в рамките на проект „Подобряване качеството на атмосферния въздух в община Русе“, по приоритет „Въздух“, процедура „За по-чист въздух!“, финансиран по Програма „Околна среда“ 2021-2027 г., съфинансирано от Европейския съюз“. При изпълнението на поръчката следва да се съблюдават изискванията на визуализация и комуникация съгласно Регламент 2021/1060. Всеки участник следва да представи техническо предложение за изпълнение на описаните по-горе дейности. Техническото предложение задължително трябва да съдържа и Предложение за изпълнение на дейностите със съдържание, съгласно техническата спецификация. За отчитане на напредъка във връзка с изпълнение на договора, изпълнителят ще представя на възложителя междинни доклади и окончателен доклад. 1. Междинни доклади - трябва да дават кратко описание на извършената работа през отчетния период, постигнатите резултати/продукти от изпълнението, възникнали проблеми и приложени/предложени мерки за тяхното преодоляване, напредък по графика за изпълнение - в табличен или графичен формат. 2. Окончателен доклад. Окончателният доклад информира възложителя за цялостното изпълнение на договора. Изпълнителят следва да направи цялостна оценка на свършената от него работа. В окончателния доклад изпълнителят следва да включи пълен опис на резултатите/продуктите, произведени в изпълнение на договора. Докладите за отчитане на напредъка се предават на възложителя в следните срокове: - Междинни доклади – представят се заедно с издадената фактура за междинно плащане; - Окончателен доклад до 10 календарни дни преди изтичане на срока на договора. Всички доклади за отчитане на изпълнението се изготвят в един екземпляр на хартия и един електронен носител. Документите на електронен носител трябва да бъдат представени в редактируем формат, съвместим с програмите за текстообработка и електронни таблици (MSWord, MSExcel). Докладите трябва да имат заглавна страница, която да включва името на договора, името на проекта на възложителя, заглавие на доклада, дата на издаване, името и адреса на изпълнителя, за визуализация и комуникация съгласно Регламент 2021/1060. Всички доклади се подписват от ръководителя на екипа на изпълнителя. Възложителят одобрява докладите или ги връща с коментари и искане за допълване и/или коригиране. Начинът на предаване и приемане е описан в проекта на договор.

Pouvoir adjudicateur