Техническа подкрепа на община Горна Оряховица за изпълнението на проект: „За по-чист въздух в община Горна Оряховица, чрез подмяна на отоплителните уреди на твърдо гориво с екологични алтернативи“, финансиран по Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.”

Description du marché

Изготвяне на правила и процедура за набиране на заявления от целевата група, проект на договор с краен получател и оказване на съдействие за сключване на договор със собственика на жилищен имот за подмяна на топлоуред на твърдо гориво. Набиране и обработка на заявления от домакинствата за подмяна на топлоуредите – събиране на подписани от собствениците на имотите заявления на хартия, съдържащи цялата необходима техническа информация за конструкцията и състоянието на имота, както и предпочитанието на собственика по отношение на предлаганите отоплителни алтернативи; въвеждане на информацията в електронна база данни, обработка и класиране на заявленията, съхраняването им на хартия и в електронен формат. Извършване на огледи от технически екипи за определяне на оптималните алтернативи за всяко конкретно жилище, чийто собственик е подал заявление за подмяна на топлоуредите – посещения на място от специалист - техник или инженер „Отоплителна, вентилационна и климатична техника“ в жилищата на всеки представител на целевата група, подал заявление за подмяна на топлоуредите, с цел подписване на протокол за пригодност на жилището и за определяне на оптималната отоплителна алтернатива. Следва да се извърши по график и в срок, максимално близък до момента на подаване на заявлението за подмяна на топлоуредите. Целта на дейността е да се обследват конкретните параметри за подмяна на отоплителните устройства чрез посещения на място в домакинствата/обектите, които са заявили желание да им бъдат подменени отоплителните устройства. Посещенията на място ще бъдат извършвани във всички обекти, за които лицата са попълнили Декларация (заявление) за съгласие за кандидатстване. В изпълнение на дейността изпълнителят следва да извърши следното: Да изготви детайлни технически карти (чек-листа), които ще се използват при посещения на място за конкретизиране на всички параметри за подмяната. Целта е да се верифицира информацията, получена в резултат от подадените декларации (заявления) или в социологическото проучване на нагласите, както и да се съберат достоверни физически характеристики на обекта (степен на саниране, наличие на подменена дограма и топлинна изолация на външните ограждащи елементи, ремонт/подмяна на електрическа инсталация на сградата и др.) в контекста на подмяната на старите отоплителни устройства на дърва и въглища с нови, вкл. техническа приложимост на заявения предпочитан алтернативен вид отопление. Изпълнителят трябва да съгласува разработените технически карти (чек-листа) с Възложителя преди да пристъпи към посещения на обектите. Да извърши посещения на място в обекти, за които са получени предварителни заявки за подмяна на отоплителните уреди, в т.ч.: да установи наличие и вид на отоплителни уреди на дърва и въглища; да оцени общата отоплителна кубатура на жилищния имот и на помещенията, които ще се отопляват и при наличието на сериозно разминаване между оценката и заявените уреди при кандидатстването, да консултира кандидата за препоръчителната оптимална мощност на новия уред, който да бъде инсталиран; да обследва състоянието на електрическата инсталация в имота и да даде препоръки, ако се установи, че мястото за включване на уреда към електрическата мрежа е неподходящо или има белези, че състоянието на инсталацията би създало проблеми; да даде препоръки за място за монтаж на новите отоплителни устройства и, ако е необходимо, за осъществяване на допълнителни ремонтни дейности от страна на домакинствата за осигуряване на подходящи условия за поставяне на новите отоплителни устройства; да заснеме уреда на твърдо гориво, който ще бъде подменян; да състави протокол за посещението с описание на всички констатации, като приложи към него и снимките на уреда, който ще бъде подменян, и да осигури двустранно подписване на протокола от кандидата и от лицето, извършило посещението По време на посещенията на място изпълнителят трябва да събере информация и данни по два способа: 1) чрез разговор/интервю с представител/и на домакинството, 2) чрез физически оглед на обекта. Да изготви доклад с резултатите от проучването, съдържащ всички технически карти от обследването, вкл. прогнозен брой домакинства за подмяна на отоплителни уреди и техническите параметри за определяне на алтернативите за отопление по видове, съгласно допустимите по проекта. Консултации на гражданите и подпомагане на попълване на изискуемите документи чрез дейности като: организиране на срещи с етажната собственост, използващи за отопление дърва и въглища; посещение по домовете на заявилите интерес граждани, с цел консултации; комуникация по електронна поща – разпращане на информационни материали и на заявления за подмяна на топлоуредите; разкриване на телефонна линия – осигуряване на кол център за входящи и изходящи обаждания, с цел разясняване на условията за допустимост и подпомагане на попълването на заявленията, събирането на необходимите документи и уговаряне на посещенията на техническите екипи в домовете на представителите на целевата група; разкриване на специализирани гишета на подходящи лесно достъпни места – оборудване на офиси за попълване и прием на заявления – като минимум един офис на централна локация в общинския център и други, в приоритетните квартали, по преценка на Изпълнителя; организиране и оборудване на мобилни екипи за събиране на заявления по домовете на представителите на целевата група; поддържане и актуализиране на информация за програмата и на образци на необходимите документи на сайта на общинската администрация. Проверка за липсата на двойно финансиране и конфликт на интереси, за приложимия режим на държавни помощи и други необходими проверки на заявените от лицата обстоятелства. Класиране по приоритетност на подалите заявления граждани, в случай на недостиг на финансов ресурс заради висок интерес от страна на гражданите - кандидати. Оказване на съдействие при сключване на договори, включително изменение на сключени вече договори (при необходимост).

Pouvoir adjudicateur