24S313107 IPA Management / Management - Coaching - Controlling (Rückversetzung)

Description du marché

Die ausgeschriebenen Leistungen "IPA-Management" umfassen Unterstützungs- und Beratungsleistungen des Bauherrn und der verschiedenen Projektteams aus den Bereichen (Projekt-) Management, Coaching und Controlling, namentlich - des Projektmanagements für kooperative Projektabwicklungsmethoden (nachfolgend "PM") - der Methodenkompetenz (LEAN-Management, nachfolgend LM") und - der Baukostenprüfung (Kostencontrolling, nachfolgend "KC") für - die Vorbereitung der Vergabeverfahren - die Einführung in das Projekt (Onboarding), - das Training und Coaching in den Methoden (IPA, LEAN) - des kontinuierlichen Kostencontrollings und - die Durchführung des Projekts. I. Leistungsabruf/Optionen Die einzelnen Projektphasen stellen sich (grob) wie folgt dar und werden sukzessive (optional) abgerufen: - Phase 0 "Projektvorbereitung" o Entwicklung der kooperativen Projektabwicklungsmethoden (PAM) o Vorbereitung der eigenen Organisation und des eigenen Personals auf die entwickelte PAM o Durchführung der Vergabeverfahren o Finalisieren und Abschluss des MPV o Projektstart (KickOff) - Phase 1 "Validierung" o Onboarding der Partner o Ermittlung der Basiszielkosten (BZK) o Aufstellung des Validierungsberichts - Phase 2 "Planungsphase" o Fortsetzung der Planung bis zur Genehmigungsreife o Erstellung des Baugesuchs o Ermittlung und Genehmigung der finalen Zielkosten (FZK) - Phase 3 "Realisierungsphase" o Bauausführung, o Abnahme o Inbetriebnahme und Übergabe an den Maßnahmenträger Die Phase 0 wird mit Zuschlag / Auftragserteilung im Rahmen dieses Vergabeverfahrens beauftragt. Voraussetzungen für den Leistungsabruf der jeweils nächsten Phase sind: Phase 1: Die Phase 1 wird abgerufen / beauftragt, wenn alle Vergabeverfahren der o. g. Vergabepakete (VP 1 bis VP 5) erfolgreich durchgeführt wurden und der MPV zustande gekommen ist. Phase 2: Die Phase 2 wird abgerufen / beauftragt, wenn die Phase 2 im MPV abgerufen ist. Phase 3: Die Phase 3 wird abgerufen / beauftragt, wenn die Phase 3 im MPV abgerufen ist. Bei allen genannten Leistungen der Phasen 1-3 handelt es sich um spezifische Leistungen in der Begleitung, die für den Erfolg des MPV erforderlich sind. Rechtsberatungsleistungen sind nicht zu erbringen. Die Projektmanager, Methoden-Coaches und Baukostensachverständigen stimmen sich, sofern nicht in Personalunion, untereinander zur stringenten Umsetzung der Projektstrategie ab. Aufgrund sowohl der Größe der einzelnen Organisationseinheiten als auch der Anzahl der Workshopteilnehmer geht der Bauherr aktuell davon aus, dass die Leistungen (Meetings, Workshops) jeweils durch einen Mitarbeiter pro Fachdisziplin im Bereich PM, LM und KC erbracht werden. Sollten mehrere Mitarbeiter zeitgleich für eine Leistung (Meeting / Workshop) geplant sein, bedarf es der Abstimmung mit dem Bauherrn. Die Leistungserbringung muss dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit entsprechen. Die Kontinuität in der Betreuung des Projektes hat für den Bauherren einen hohen Stellenwert. Ein Personalwechsel der Experten ist grundsätzlich nur bei Vorliegen eines wichtigen Grundes statthaft. Ein wichtiger Grund liegt etwa vor, wenn der Experte aus dem Unternehmen ausscheidet, in Mutterschutz oder Elternzeit geht oder krankheitsbedingt für längere Zeit ausfällt. siehe auch Vergabeunterlagen

Pouvoir adjudicateur