4.4.34.1. Mission d’auteur de projet pour la rénovation des logements sociaux « Logis Floréal Blocs Gris » et des abords à Watermael-Boitsfort - Marché de services - Procedure concurrentielle avec negociation

Description du marché

3.2. CONTENU DU MARCHÉ 3.2.1. Prestations incluses dans la mission Le marché comprend (pour la description détaillée, voir Partie D) : Pendant toute la durée de l’étude/de la mission : • La présentation et la défense du projet devant le Comité d’Accompagnement, le collège des Bourgmestre et échevins, les riverains, la commission de concertation, etc. ; • La préparation et la participation active aux comités participatifs (riverains, experts, ...) • L’établissement des projets de procès-verbaux des réunions auxquelles l’adjudicataire participe ; • La coordination des prestations d’auteur de projet, les éventuelles prestations complémentaires, ainsi que les prestations fournies par le MO ou par un de ses mandataires ; • Le contrôle du planning et du budget tout au long de la mission. Le présent marché porte sur une mission complète d’auteur de projet. La mission comprend les phases suivantes : - Études préliminaires (dont l’étude patrimoniale, historique et technico-matérielle ) ; - avant-projet succint ; - avant-projet définitif ; - dossier(s) réglementaires (permis unique) ; - études de projet définitif ; - dossier(s) d’adjudication ; - assistance à l’analyse des offres ; - assistance à la direction des travaux ; - collaboration au contrôle du décompte final et contrôle des plans As-Built ; - collaboration aux réceptions; - la communication. Toutes les prestations liées à ce marché sont décrites dans la Partie D – clauses techniques et comprennent aussi bien les prestations classiques d’une mission complète d’auteur de projet que certaines prestations complémentaires, e.a. : * étude de la présence d’amiante (y compris la révision des inventaires d’amiante existants) ; * l’élaboration d’un building information Model (BIM) ; * les prestations relatives à la réglementation par rapport au performance énergétique et au climat intérieur des bâtiments (PEB) en vigueur dans la Région Bruxelles-Capitale, y compris PEB Chauffage ; * la réalisation d’un audit énergétique ; * l’étude sécurité incendie ; * l’inventaire réemploi et son suivi (s’il n’existe pas encore) ; * l’inventaire pré-démolitions et son suivi ; * l’établissement d’un plan en matière de durabilité ; * l’établissement d’un plan de gestion et d’entretien ; * l’étude acoustique et vibratoire ; * l’étude patrimoniale ; *l’établissement d’un phasage et un plan de qualité avec une méthodologie spécifique aux chantiers occupés ; * Le contrôle et la mise à jour éventuelle des relevés topographiques fournis ; Les plans des bâtiments sont basés sur les plans historiques et non sur un relevé in-situ, un relevé topographique et un contrôle spécifique du mesurage est à prévoir par l’auteur de projet; * l’étude paysagére ; * le processus participatif * les traductions de certains documents et plans dans l'autre langue FR/NL que celle de l'offre. Concernant le processus participatif : Le bureau d’étude devra également, tout au long du projet, accompagner le pouvoir adjudicateur dans sa mission de participation citoyenne. En fonction de l’avancement du projet, le bureau d’étude devra en collaboration avec le gestionnaire ‘Le Logis-Floréal’ : • Présenter l’avant-projet aux riverains et faire émerger les attentes du quartier en expliquant le choix des options retenues et non retenues ; • Présenter le projet tel qu’introduit pour le permis d’urbanisme aux riverains et faire émerger les attentes du quartier en expliquant le choix des options retenues et non retenues ; • Produire les documents nécessaires aux différents stades : établissement des présentations, documents d’information… à destination des riverains ; • Prendre en considération des remarques et suggestions formulées par les riverains si celles-ci s’avèrent pertinentes et adapter le projet en conséquence ; • Informer les riverains du déroulement du chantier. Le bureau s’engage par sa demande de participation/son offre à remettre une équipe adéquate pour l’exécution de la mission. L’attention du soumissionnaire est attirée sur fait que la mission impliquera l’organisation et la participation à de nombreuses réunions et un bon bilinguisme (FR/NL).

Pouvoir adjudicateur