aankoop ATS wervingssoftware Provinciebestuur Oost-Vlaanderen

Description du marché

Voorwerp van deze diensten: Levering en implementatie van een nieuwe ATS-oplossing (wervingssoftware). Toelichting: Het provinciebestuur Oost-Vlaanderen wenst een nieuwe, gebruiksvriendelijke en flexibele ATS (Applicant Tracking System) te implementeren ter ondersteuning van het volledige wervings- en selectieproces. Deze applicatie zal ingezet worden door de medewerkers van de dienst Werving & Personeelsbeheer om vacatures efficiënt te beheren, te publiceren en kandidaten digitaal op te volgen. Het nieuwe ATS moet het mogelijk maken om vacatures eenvoudig aan te maken, te bewerken en te publiceren, inclusief het toevoegen van documenten, foto’s en video’s. Publicatie moet kunnen verlopen via een API-koppeling of via een ingebouwde vacaturewebsite. Kandidaten moeten digitaal kunnen solliciteren via een intuïtief inschrijvingsformulier, waarbij hun gegevens en documenten automatisch worden opgeslagen in een centrale kandidatendatabank. De backoffice moet een overzichtelijke omgeving bieden waar alle sollicitaties centraal beheerd worden en waar medewerkers rechtstreeks met kandidaten kunnen communiceren. De applicatie moet bovendien voldoende configureerbaar zijn, zodat de dienst zelf vacaturesjablonen, e-mailsjablonen en inschrijvingsformulieren kan aanpassen, gebruikers en toegangsrechten kan beheren en rollen kan toewijzen. Zowel de front- als backoffice moeten gebruiksvriendelijk en toegankelijk zijn op computer, tablet en smartphone, ook voor buitenlandse kandidaten. Het systeem moet daarnaast de mogelijkheid bieden om wervingsreserves aan te leggen en te beheren, evenals alle documenten die gelinkt zijn aan een selectieprocedure. De opdracht vangt aan vanaf de datum van sluiting van de gunningsprocedure (vermoedelijk januari 2026), met een implementatie- en testfase die voorafgaat aan de uiteindelijke ingebruikname van de applicatie. De applicatie moet ten laatste op 1 juni 2026 operationeel zijn.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Logiciels et systèmes d'information