Aankoop intranetoplossing

Description du marché

Sint-Trudo Ziekenhuis heeft een sterk verouderde intranetoplossing die intern bekend staat onder de naam “STZH portaalsite”. Deze is gebouwd op Microsoft Sharepoint 2016 on prem en willen we vervangen door een waardig intranet voor alle medewerkers van het ziekenhuis op een moderner sharepointplatform. De scope van het project omvat de volledige implementatie van de nieuwe intranetoplossing. Dat wil zeggen: ● Het bouwen van een intranet op een hedendaags Microsoft Sharepointplatform, die compatibel is met de andere Microsoft 365 toepassingen (Teams, Word, enz.) en helemaal volgens onze huisstijl voor interne communicatie. ● Het hierbinnen opzetten van een digitale, toegankelijke werkplek waar verschillende medewerkers/afdelingen informatie kunnen delen met: ○ Alle collega’s ○ Bepaalde groepen van collega’s ● Het voorzien van een overzichtelijk geheel, waar collega’s makkelijk hun weg vinden naar de informatie die ze nodig hebben. ○ In functie van de toptaken die we definiëren. ○ In functie van een logisch opgezet systeem, waar je intuïtief in te werk kunt gaan. ○ In functie van hun rol in het ziekenhuis. ● Planning ○ Opstellen van een planning voor het development van het platform, waarbij duidelijk aangegeven wordt, wanneer welke informatie door Sint-Trudo moet aangeleverd worden. En waarbij we tussentijdse terugkoppelingen kunnen geven voor de verdere ontwikkeling. ● Ondersteuning van de migratie: ○ Contentmigratie van de huidige platformen naar het nieuwe, waar mogelijk (afhankelijk van de kostprijs wordt dit meegenomen: optionele vereiste). ○ Indien nodig een redirect-plan van de oude URL’s in de huidige portaalsite naar de nieuwe intranetoplossing. ● Opleiding van de gebruikers ○ Te bekijken hoe dit kan opgezet worden, dit is een optionele vereiste. ○ Indien dit niet door de partner zelf voorzien wordt, graag vermelding van hoe dit best kan aangepakt worden en met welke partij. ● Go-live en begeleiding bij de lancering Van de inschrijver verwachten wij een gedetailleerde offerte en een plan van aanpak waarin deze elementen terugkomen met een prijs per onderdeel en waarin de inschrijver zijn werkwijze motiveert. We verwachten dat de inschrijver technisch, grafisch én inhoudelijk meedenkt en oplossingen aanreikt die goed doordacht zijn, gebruiksvriendelijk en afgestemd op onze specifieke behoeften. Onder de algemene vereisten staan de selectiecriteria beschreven waaraan de offerte in elk geval moet beantwoorden. Specificaties zijn opgedeeld in technische vereisten en functionele - inhoudelijke vereisten. De functionele - inhoudelijke vereisten zijn vervolgens opgedeeld in basisfunctionaliteiten en optionele functionaliteiten.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Logiciels pour internet et intranet