Aankoop van een radar-based golfbal trackingsysteem voor driving ranges

Description du marché

Golfcentrum Puyenbroeck wil zich actief inzetten om de golfsport toegankelijker en aantrekkelijker te maken voor een nog breder publiek. Om dit mogelijk te maken investeert men momenteel volop in de aanleg en uitbouw van een gloednieuwe driving range, die dichter gelegen is bij het gebouw van Sportcentrum Puyenbroeck met haar uitgebreide sportfaciliteiten. Driving ranges laten immers toe om diverse slagtechnieken van de golfsport te onderhouden en verbeteren en dit het ganse jaar door. Het grote voordeel van een driving range is immers de continue bespeelbaarheid doorheen het ganse jaar en vooral dan gedurende het winterseizoen wanneer de grote buitenbanen vaak onbespeelbaarzijn als gevolg van duisternis en/of weersomstandigheden. Deze nieuwe driving range (280m diep en 60 meter breed), zal beschikken over maximaal 30 afslagplaatsen. een belangrijke factor om de aantrekkelijkheid van de golfsport te verhogen, is door de zogenaamde "gamificatie" van de golfsport. Deze "gamificatie" is een universele trend die de laatste jaren zich op de meeste driving ranges in binnen-en buitenland, heeft doorgezet. Deze "gamificatie" heeft bewezen zéér succesvol te zijn voor de aantrekking van een ruimer, nieuw en jong publiek, maar ook om een bestaand golfclienteel te kunnen boeien/behouden. Om deze "gamificatie" ook mogelijk te maken op de nieuwe driving range van Puyenbroeck golf, wenst men te investeren in de aankoop van een radar-based golfbal tracking systeem dat specifiek is ontwikkeld voor driving ranges. Men wenst, in aanvang, een 6-tal afslagplaatsen op de nieuwe driving range, te willen uitrusten met een dergelijk golfbal tracking systeem. Een golfbal tracking systeem biedt diverse mogelijkheden: 1) Het nauwkeurig analyseren van de golfprestaties : Zaken zoals swingsnelheid- balsnelheid- spin- lanceerhoek- carry en totale afstand kunnen worden gemeten en deels ook gevisualiseerd op een scherm. Dit is vooral nuttig bij de initiaties/golflessen en helpt elk niveau van speler om hun sterke en zwakkere punten te identificeren en doelgericht te kunnen verbeteren. Het werkt dus zeer doelgericht om de kwaliteit van de lessen te verbeteren. 2) het aanbieden van diverse vormen van individuele en collectieve virtuele wedstrijdformules en spellen, waarbij zelfs meerdere mensen met uiteenlopende spelniveaus, zich met elkaar kunnen meten. Er bestaan diverse vormen van golfbal tracking systemen: Golfcentrum Puyenbroeck wenst te opteren voor een systeem dat meerdere ballen tegelijk kan tracken en dit specifiek op haar nieuwe driving range. Systemen die in een golfbal verwerkt zitten zijn, om die reden uitgesloten, omdat deze in oorsprong niet ontwikkeld/gemaakt zijn voor een gebruik op een driving range. Als we kijken naar de systemen die op de markt zijn gemaakt voor het gebruik op een driving range, bestaan er grofweg een drietal verschillende systemen, waarbij onze voorkeur duidelijk uitgaat naar systeem 2: 1) Een systeem dat gebaseerd is op simulators: deze systemen filmen enkel de bal wanneer deze vertrekt op de mat. Op basis hiervan berekend hij verschillende parameters zoals afstand, vluchtsnelheid enzomeer. Er zijn hier geen mogelijkheden tot het spelen van virtuele spelletjes (gamificatie). Gezien we op zoek zijn naar een vaste opstelling met virtuele spelmogelijkheden, is dit soort systeem niet gepast om onze functionele behoeftes in te vullen. 2) Een systeem op basis van een (doppler) radarsysteem: Deze systemen zijn vast geïnstalleerd op de driving range en hebben vaak uitgebreide mogelijkheden qua software (spelletjes, oefensessies,…) Het grote voordeel van deze radar-based systemen, is dat het ook bij schemer of zelfs in het donker bruikbaar is. Dit geeft ons de kans om de klanten ook op latere avonduren te laten spelen en om tijdens de winter meer golfers naar Puyenbroeck te lokken. 3) Een systeem op basis van camera’s: Hebben over het algemeen zeer gelijkaardige eigenschappen als systeem 2, maar camera gebaseerde systemen hebben licht nodig om te kunnen werken dit is t.o.v. systeem twee een groot nadeel. We wensen bij een hierin gespecialiseerd bedrijf met bewezen realisaties en goede referenties, een zogenaamd "totaalpakket" aan te kopen. De aankoop omvat dus zowel: 1) Een fysisch (doppler)- radar systeem + installatie en testing ter plaatse (radar op het dak van de driving range, aan elke van de 6 afslagplaatsen een scherm en dan ook nog een centrale computer of serverrack inclusief bekabeling (wachtbuizen zijn reeds voorzien ter plaatse) en aansluiting van dit alles.) 2) Een 6-tal bijhorende schermen + installatie en testing ter plaatse 3) Een geïntegreerd en afdoende performant softwaresysteem + installatie en testing ter plaatse 4) een volledige servicegarantie (licentiekosten/updates) voor de eerste 3 jaar en een kostindicatie voor de jaarlijkse kosten hiervoor na deze 3 jaar. Bij voorkeur worden we eigenaar van de aangekochte hard-en software. 5) Een koppeling met betaalsystemen (inclusief updates) + installatie en testing ter plaatse 6) een goed werkende en altijd bereikbare telefonisch en digitale helpdesk 7) De installatie en volledige testing van het afgewerkte, totale systeem op zijn gebruik en features De functionele behoeftes in verband met de aankoop van de software, omvatten volgende zaken (= minimale vereisten): - Moet beschikbaar in de Nederlands taal. - Het moet mogelijk zijn om alleen te spelen met een oefenfunctie - Het moet mogelijk zijn om met verschillende mensen op dezelfde afslagplaats te spelen - Het moet mogelijk zijn om tussen verschillende afslagplaatsen met of tegen elkaar te spelen - Berekenen en weergeven van verschillende parameters zoals er zijn: swingsnelheid, vluchtafstand (carry & total distance), lanceerhoek, spin, positie clubhoofd op impact, hoogte balvlucht - Verschillende virtuele spelletjes moeten beschikbaar en toegankelijk zijn voor alle niveaus van spelers. Een speler met een "handicap" v...

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Balles de golf