Aankoop/Huur software voor inname openbaar domein en evenementen inclusief onderhoudscontract

Description du marché

Het gemeentebestuur is op zoek naar een platform ter ondersteuning van de behandeling van alle aanvragen met betrekking tot de inname van het openbaar domein en evenementen. De aangeboden oplossing moet flexibel zijn en vanuit de leverancier continu evolueren met gewijzigde wetgeving en nieuwe tendensen. Het systeem moet minstens een oplossing bieden aan: - het aanvragen van innames door burgers, aannemers, verenigingen, nutsbedrijven e.a. -het verwerken van advies van verschillende diensten/betrokkenen binnen de aanvraag. - het behandelen van de aanvraag door de betrokken instanties - het afleveren van een toelatingsdocument - Het systeem dient in de mogelijkheid te zijn om de prestaties te kunnen importeren in het boekhoudplatform van de gemeente. - het opzoeken en opvolgen van de afgeleverde vergunningen - de software moet de mogelijkheid bieden om te koppelen met andere softwarepakketten die binnen de gemeente gebruikt worden (financieel/boekhouding, evenementenloket, werkopdrachten, enz.). -betalingen voor vergunning binnen het softwarepakket of met een koppeling - een automatische koppeling met GIPOD - conflictdetectie op ogenblik dat een aanvraag ingediend wordt - registratie in GIPOD op ogenblik dat een aanvraag goedgekeurd wordt De vergunningen moeten ook op de plaats van inname opgevraagd en gecontroleerd kunnen worden door de gemachtigde personen (gemeenschapswachten, politie) Vrijblijvend zijn alle andere voorstellen en mogelijkheden, relevant voor deze opdracht, op te geven, deze zijn een meerwaarde. De inschrijver omschrijft duidelijk zijn aanbod en prijszetting

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Logiciels et systèmes d'information