Aanstellen notaris voor diensten van juridische aard ten behoeve van de gemeente en het OCMW (2026-2027-2028-2029)

Description du marché

Het Gemeentebestuur en het OCMW van Zulte wensen voor een looptijd van 1 jaar met mogelijks 3 verlengingen, een notaris aan te stellen voor informatieverstrekking, bijstand en het uitvoeren van wettelijke en niet wettelijke geregelde taken. Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van artikel 3, 4° van de Wet. Deze diensten hebben betrekking op: de aanstelling van een notaris voor diensten van juridische aard ten behoeve van Gemeente Zulte en het OCMW. Omschrijving van de opdracht: 1. Opmaken van notariële akten conform alle geldende wetgeving ter voorbereiding van het verlijden van de akte door de burgemeester als instrumenterend ambtenaar, in uitvoering van artikel 9 van de wet van 27 mei 1870. Het betreft akten en contracten mbt de gratis grondafstand bij omgevingsvergunnin-gen, de minnelijke verwervingen van onroerende goederen door het gemeentebestuur waarbij al een akkoord bestaat met de respectievelijke eigenaars (= ondertekende eenzijdige verkoopbelofte. De notaris moet zelf geen onderhandelingen voeren. Het betreft geen onteigeningdossiers), het vestigen van zakelijke rechten zoals erfpacht, opstal, erfdienstbaarheden, vruchtgebruik,…. De contacten met het gemeentebestuur zullen verlopen via onderstaande personen: • Natalia Gevaert, dienst patrimonium en wonen, T 09 243 14 39 – openbarewerken@zulte.be: Natalia zal instaan voor de grondverwervingdossiers gerelateerd aan wegen- en infrastructuurwerken en overdracht van verkavelingen • Eveline T’joen, dienst omgeving, T 09 243 14 43 – omgeving@zulte.be: Eveline zal instaan voor de afstanden van gronden gelinkt aan een omgevingsver-gunning. De gemeente zal zelf instaan voor de VIP-aanvragen. Daarna zal het dossier aan de notaris bezorgd worden. De notaris staat in voor het aanvragen van het hypothecair getuigschrift, de bodemattesten, de toelating van de banken bij een eventuele handlichting, de opzoeking registratie, e.d. De notaris bezorgt ons een ontwerpakte en indien noodzakelijk de ontwerpakte handlichting binnen de termijn zoals de dienstverlener opgeeft in de gunningscriteria. Het gemeentebestuur zal dan een gemeenteraadsbeslissing nemen en nadien zal de akte verleden worden voor de burgemeester. De gemeente zal nadien ook zelf zorgen voor de registratie en hypothecaire overschrijving van de akte. De notaris bezorgt ons direct na afhandeling per dossier een overzicht van de kosten (= 1 afzonderlijke factuur per dossier). Indien een akte niet kan geregistreerd of hypotheekkantoor overgeschreven worden door een fout van de notaris, dan dient de notaris de akte aan te passen zonder dat hiervoor bijkomende kosten kunnen aangerekend worden. 2. Ondersteuning bij situaties waarbij de tussenkomst van een notaris niet wettelijk verplicht is, maar waar het toch wenselijk is een en ander notarieel vast te leggen, of om zich te beroepen op de bijstand van een notaris. Deze tussenkomsten hebben als onderwerp: - verwerving - vervreemding - ruiling - onteigening - erfpacht - recht van opstal - erfdienstbaarheden (diverse) - huurovereenkomst - pacht - verkavelingsakte - afstand van meerwaarde - schenkingen - kwijting Het aantal tussenkomsten op jaarbasis wordt geraamd op 20 à 30 per jaar. De dienstverlener zal, noch kan op enigerlei wijze geval aanspraak maken op een minimaal aantal akten en/of contracten. Plaatsen van dienstverlening: - Gemeente Zulte, Centrumstraat 8 te 9870 Zulte - OCMW Zulte, Staatsbaan 148 te 9870 Zulte

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services juridiques