Aanstellen studie- en adviesbureau mogelijkheden site WZC Hof van Eksaarde

Description du marché

Het OCMW Lokeren en het OCMW Moerbeke-Waas startten op 1 januari 2018 de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Sakura op. De missie en visie van Zorgbedrijf Sakura is: In de regio Lokeren-Moerbeke staat Sakura garant voor mensgerichte zorg aan ouderen in verschillende woonvormen. Wij doen dit in dialoog met bewoners, mantelzorgers, zorgverleners en vrijwilligers. Wij zijn een gezonde organisatie met tevreden bewoners en gemotiveerde medewerkers. Mensgerichte zorg omvat: Voor bewoners en mantelzorgers Onze bewoners ontvangen persoonlijke en respectvolle zorg omdat ieder mens een uniek individu is met eigen voorkeuren, waarden en behoeften. Een luisterend oor, medezeggenschap, respectvolle omgang en informeren van onze bewoners zijn essentieel voor een goede zorgrelatie. Voor zorgverleners en vrijwilligers Onze medewerkers en vrijwilligers werken in een positief klimaat met waardering, ondersteuning, persoonlijke ontwikkeling, collegialiteit en goede communicatie. Ons doel is dat zij het beste van zichzelf kunnen geven en hun werk met liefde doen. Binnen Sakura gaan wij respectvol met elkaar om en luisteren wij naar elkaar. Voor de omgeving Onze bewoners voelen zich op hun gemak door de comfortabele inrichting, een mooi en ordelijk gebouw en dito tuin en een sociale omgeving waar mantelzorgers en de gemeenschap een rol hebben. Voor de organisatie Wij zorgen ervoor een vinger aan de pols te houden omtrent de tevredenheid van onze bewoners, mantelzorgers, zorgverleners en vrijwilligers. Door het kiezen voor mensgerichte zorg ontstaat er een elan in de organisatie waarbij het goede wordt gewaardeerd en vernieuwing effectief wordt ingevoerd. Onze kernwaarden zijn: Bekwaamheid, Respect, Empathie en Samenwerking Sakura stelt meer dan 300 personeelsleden te werk en organiseert residentiële zorg voor 450 ouderen verspreid over 3 campussen: - Site Lokeren: o WZC Ter Durme (157 woongelegenheden en 5 kort verblijven) o GAW het Polderhuis (48) - Site Eksaarde: o WZC Hof van Eksaarde (89 woongelegenheden, 1 KV) - Site Moerbeke-Waas: o Wzc Ter Moere (67 woongelegenheden en 3 KV) o GAW Hof Ter Moere (22) en GAW Ter Moere (24) Opdracht: Hof van Eksaarde is in 1998 geopend. Gelet op het verouderde gebouw en rekening houdend met de leef-woon en werkomgeving van onze bewoners en medewerkers, voorzien we voor deze site de opmaak van een zorg strategisch masterplan. Bij de opmaak van dit zorg strategisch plan voor de site Eksaarde dient rekening worden gehouden met: - Omgevingsanalyse, SWOT analyse, confrontatiematrix en trends - Het behouden van een eigen decentrale keuken met warme lijn - De afweging tussen de optimale inzet van de erkenningen tussen de verschillende wzc’s van zorgbedrijf Sakura (zie voorgaand) zodoende werking- en financiële optimalisatie kan worden bekomen. - De afweging tussen kleinschaligheid op het niveau van de bewoners - De afweging om te werken met doelgroepen. - De afweging tussen een nieuwbouw en/of deels/volledige renovatie van het huidige gebouw. Er wordt met een verbouwingsgeschiktheidsonderzoek van het huidige gebouw gevoerd. o Er worden minstens 3 scenario’s voorgelegd. Afweging van de voor- en nadelen Financiële analyse • Bouwtechnische analyse/haalbaarheid van de mogelijke scenario’s (volumestudie) • personeelsvolumestudie bij de scenario’s • Impact op de dagprijs-RAASforfait. Indien er met erkenningen wordt verschoven, dan wordt de impact op beide sites bekeken. • Indien er bij een bepaald scenario tijdelijke erkenningen niet worden ingevuld, dan wordt dit in de financiële analyse meegenomen. Bij de opmaak van dit plan worden verschillende stakeholders maximaal betrokken. De doorlooptijd bedraagt 7 maanden. Aanvang van project is voorzien in maart 2024 en eindrapportage op 25 september 2024. Er wordt een eindrapportage voorzien met de mogelijkheid tot vragen In de offerte beschrijft u het proces, het plan van aanpak met de nodige prijszetting. Tevens bezorgt uw een overzicht van de vaardigheden van de verschillende personen die aan dit rapport zal meewerken.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Études de faisabilité, service de conseil, analyse