Aanstellen van deskundige voor het opstellen van plaatsbeschrijvingen

Description du marché

Deze opdracht omvat het afsluiten van een raamovereenkomst met een deskundige, een landmeterexpert in onroerende goederen of een architect. Deze opdracht zal voorzien in de uitvoering van de opmaak van plaatsbeschrijvingen conform art. 1730 (gewijzigd door wet van 25 april 2007) en art. 1731 van het Burgerlijk Wetboek. De plaatsbeschrijving is een schriftelijke vaststelling van de feitelijke situatie van de woning bij aanvang of einde van de huur. De opdrachtgever zal maandelijks tijdig een lijst overmaken met de op te maken in- en/of uittredende plaatsbeschrijvingen. De opdracht zal worden uitgevoerd volgens verschillende deelopdrachten, gespreid over de gehele duur van de opdracht. In het kader van deze opdracht kunnen volgende deelopdrachten voorkomen: - opmaak plaatsbeschrijving bij intrede: begin nieuwe huurovereenkomst De plaatsbeschrijving moet bij het huurcontract worden gevoegd. De opmaak van de intredende plaatsbeschrijving gebeurt tijdens de periode dat de ruimtes onbewoond zijn en vindt telkens plaats op de laatste of voorlaatste dag van de maand (afhankelijk van weekend- en feestdagen). Deze data worden op voorhand en in samenspraak met de opdrachtgever bepaald voor een volledig jaar. Zo kan de opdrachtgever dit reeds op voorhand communiceren naar de nieuwe huurders en kunnen alle partijen zich naar deze datum richten. De inschrijver maakt hiervoor telkens zelf een afspraak (uur) met de nieuwe huurders. De inschrijver stelt Woonmaatschappij Dender-Zuid op de hoogte zodra de gemaakte afspraken vast liggen. De huurder en verhuurder zijn verplicht om in aanwezigheid van beide partijen en voor gezamenlijke rekening een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te stellen. De inschrijver kan de plaatsbeschrijving voorbereiden op een vroeger moment (zonder aanwezigheid van de nieuwe huurders), maar op de dag van de afspraak, dient de plaatsbeschrijving samen met de nieuwe huurder, ruimte per ruimte, overlopen te worden. Eventueel terechte opmerkingen van de huurders kunnen dan nog toegevoegd worden. De inschrijver houdt hiermee rekening in zijn prijszetting. - opmaak plaatsbeschrijving bij uittrede: einde huurovereenkomst Ook hier maakt de inschrijver zelf een afspraak met de huurder. De inschrijver stelt Woonmaatschappij Dender-Zuid op de hoogte zodra de gemaakte afspraken vast liggen. De opdrachtgever doet telkens een controlebezoek (kort na ontvangst van de opzeg) zodat de huurders goed weten wat van hen nog verwacht wordt. Het rapport van dit bezoek wordt schriftelijk aan de huurder overgemaakt. De inschrijver zal telkens een kopij van dit rapport ontvangen. Op de uittredende plaatsbeschrijving dient de aansprakelijkheid met betrekking tot de huurschade vermeld te worden, zijnde ten laste van de verhuurder of huurder. Ook hier wordt telkens de uittredende plaatsbeschrijving duidelijk overlopen met de huurder zodat alles duidelijk is voor ondertekening.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'arpentage