Aanstellen van een DPO voor het lokaal partnerschap Capacity Building

Description du marché

Vanaf 2024 centraliseert Europa Werk en Sociale Economie (WSE) alle middelen sociale inclusie in het project 'Capacity Building Lokale Partnerschappen'. Vanuit het samenwerkingsverband rond sociale economie en werk ISSE VMG wordt er onderzocht wat de haalbaarheid en mogelijkheden zijn om samen te werken rond dit project. Hieronder wordt een stand van zaken gegeven van het project inclusief de bestaande onduidelijkheden. Capacity Building is een project dat getrokken wordt vanuit een samenwerking tussen VVSG, VDAB en Europa WSE. Met dit project wil de Vlaamse overheid de lokale besturen ondersteunen in het opzetten van een duurzaam lokaal partnerschap. Dit lokaal partnerschap, waarin de VDAB en de OCMW ’s kernpartners zullen zijn, moet het verder mogelijk maken om expertises van verschillende (relevante) partnerorganisaties te bundelen. Deze verzameling van expertises en kennis zal vervolgens aangewend worden om werkzoekenden met allerlei profielen en met multiproblematieken beter te begeleiden en ondersteunen in hun activatietraject. Het vormgeven van het ‘Lokaal Partnerschap Capacity Building’ is een proces opgedeeld in verschillende fases welke in de periode tussen januari 2023 en oktober 2023 plaatsvonden. In fase 1 werd er gekeken naar het werkingsgebied waarin het lokaal partnerschap uitgewerkt zou worden. Uiteindelijk werkingsgebied is: Vilvoorde, Machelen, Grimbergen en Zaventem. In fase 2 werden de lokale besturen bevraagd rond de uitdagingen, doelgroepen en drempels rond (doorstroom naar) activering. Deze resultaten, gecombineerd met aangeleverde informatie vanuit partners, werd samengelegd tijdens een arena-analyse. Hieruit werd vervolgens het lokaal addendum vormgegeven; een document waarin alle drempels, noden en doelgroepen aanwezig in de regio weergegeven werden. Op basis van dit document konden partners zich vervolgens kandidaat stellen om deel uit te maken van het partnerschap en dit te argumenteren op basis van de link tussen hun expertise en de inhoud van het addendum. Tijdens fase 3 werd vervolgens het matchingsproces doorlopen. Hier werden de kandidaturen van partners die zich kandidaat stelden onderworpen aan een aangestelde jury. Dit resulteerde uiteindelijk in een selectie van 5 partnerorganisaties welke deel uit zouden maken van het kernpartnerschap: Arktos Emino Jobroad CAW Halle-Vilvoorde AIF+ Vervolgens diende er vorm gegeven te worden aan het partnerschap, aan de hand van gesprekken, enz. Dit resulteerde in een projectvoorstel dat een basis biedt voor het partnerschap rond zaken als: Hoe het partnerschap georganiseerd zal zijn Wat de bijdrage van elk van de partners in het partnerschap zal zijn Hoe de samenwerking vormgegeven en gemonitord zal worden Welke doelen er vooropgesteld worden rond het aanpakken van drempels en het begeleiden van cliënten. … Tijdens deze fase werden ook financiële afspraken gemaakt tussen de vier lokale besturen, evenals afspraken rond verdeling van de financiering van het uitbesteden van de penhouderrol aan een partner gemaakt. Dit zodat de lokale besturen geen extra belasting hierrond ervaren. Het projectvoorstel 'Lokaal Partnerschap Capacity Building' werd goedgekeurd en ingediend, streefdatum 31 oktober 2023. De gemeenteraden van de deelnemende lokale besturen dienden nog te bekrachtigen. De gemeenteraad van Vilvoorde keurde op 27 november 2023 het projectvoorstel goed. Andere gemeenteraden? Het stadsbestuur Vilvoorde is de formele penhouder van het partnerschap. Emino neemt het praktische penhouderschap op zich. In het partnerschap zal ook informatie gedeeld worden. Europa WSE bepaalde dat elk lokaal partnerschap een eigen Data Protection Officer (DPO) moet aanstellen. De DPO’s van de partners zelf hebben geen tijd om de DPO- functie voor het partnerschap op te nemen. Deze taak dient aldus uitbesteed te worden. Het stadsbestuur zal als formele penhouder de overheidsopdracht voeren voor de aanstelling van een DPO voor het partnerschap.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'appui aux pouvoirs publics