Aanstellen van een erkend full-servicesecretariaat voor loonadministratie

Description du marché

Deze opdracht heeft als voorwerp het leveren van diensten voor loon- en weddeadministratie door een erkend full-service sociaal secretariaat volgens het Belgisch sociale zekerheidsrecht. De opdracht wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Gemeente Berlare, OCMW Berlare en de vereniging Weldenderend komen overeen om in toepassing van art. 48 van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten deze dienst gezamenlijk aan te kopen als occasionele gezamenlijke opdracht. Deze drie aanbestedende overheden hebben een gezamenlijke personeelsdienst. De drie voormelde aanbestedende overheden zijn gezamenlijk op zoek naar een partner die door zijn specifieke ervaring op het gebied van loonadministratie, sociaal-juridische wetgeving, diensten van een full-service sociaal secretariaat aan hen kan leveren en de informatie-uitwisseling in beide richtingen via een klantenportaal kan laten verlopen. Kennis van de rechtspositieregeling van gemeente en OCMW is vereist, evenals van de specifieke HR-wetgeving lokale besturen en kennis van het statuut van de mandataris. De functies van een sociaal secretariaat zijn de volgende: - loonmotor; - diensten van het sociaal secretariaat (o.a. correcte dimona-aangifte, wijzigingen richting RSZ, opvolging en tijdige implementatie van nieuwe regelgeving zowel voor contractuelen als statutairen, de aanbestedende overheid hierover pro-actief informeren, …); - juridisch advies met betrekking tot sociaal recht, arbeidsrecht en fiscaal recht; - aanleveren van personeelsmeerjarenplanning die rechtstreeks kan ingelezen worden in de boekhouding; - aanleveren van alle wettelijke documenten aangaande loonadministratie en deze digitaal ter beschikking kunnen stellen aan werkgever en aan werknemer.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de gestion des salaires