aanstellen van een sociaal secretariaat

Description du marché

Aankoop, installatie en implementatie van HRM-software voor loonverwerking en sociaal secretariaat. Dit omvat de vervanging van het bestaande systeem door een nieuw HRM-softwarepakket. De loonverwerking wordt (gedeeltelijk) uitbesteed. De voorbereiding blijft in-house, terwijl voor de afwerking een partner wordt gezocht die kan zorgen voor een kwalitatieve en tijdige loonverwerking. Daarnaast is juridische ondersteuning vereist voor arbeidsrechtelijke en sociaalrechtelijke vraagstukken. Specificaties: • Digitalisatie van het complete personeelsbestand. • Aanwezigheid van een self-service tool voor medewerkers (voor aanvragen van verlof, ziekte, thuiswerk, opleiding). • De nieuwe software moet tijdig volledig operationeel zijn om de eerste loonberekeningen te garanderen met een betaaldatum van 14 januari 2025. • De inschrijver dient een projectplan voor de implementatie bij te voegen, inclusief een timing waarin duidelijk de rollen en verantwoordelijkheden worden aangegeven. De implementatie kan beginnen vóór de officiële startdatum van 01/01/2025. De offerte moet een duidelijk overzicht bevatten van alle aangeboden functionaliteiten en gebruiksmodaliteiten (in-house of as-a-service), evenals een overzicht van de bijbehorende kosten. De puntentoekenning is gebaseerd op de offerte en een verplichte demo, die plaatsvindt op dinsdag 22 of donderdag 24 oktober. Het exacte tijdstip wordt later bevestigd.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité