Aanstellen van een verzekeringsbemiddelaar met het oog op advies en ondersteuning bij de opmaak van het lastenboek, onderhandeling en plaatsing van een brandverzekering tbv het patrimonium van WpW, inclusief het polis-schadebeheer en bijstand na gunning

Description du marché

WpW wenst een dienstencontract af te sluiten met een verzekeringsbemiddelaar voor: LUIK 1/ advies en ondersteuning bij de opmaak van het lastenboek, de onderhandelingen en de plaatsing van een polis brandverzekering ten behoeve van het patrimonium van Woonpunt Waas Hiervoor wordt van de dienstverlener het volgende verwacht: - bijstand met analyse van de kwaliteit van de huidige waarborgen; - bijstand met betrekking tot de schadestatistieken - advies en ondersteuning op maat voor de opmaak van het lastenboek - analyse en evalueren van de offertes en begeleiding in de onderhandelingen tot gunning - de dienstverlener dient op een onafhankelijke manier WpW te adviseren over de meest optimale polis en de eraan verbonden premie op basis van de ontvangen offertes van de verzekeraars. Hij ondersteunt en adviseert WpW bij de opmaak en motivering van het gunningsverslag voor de gunning van de opdracht voor het afsluiten van een brandverzekering. Voorafgaand hieraan dient hij een objectief vergelijkend rapport op te maken, waardoor een objectieve afweging kan gemaakt worden van de ingediende offertes volgens de bestekbepalingen. Hij dient hierbij zorg te dragen voor de conformiteit tussen de polisvoorwaarden en de voorwaarden van het bestek. - doorheen alle stappen van dit proces zal de Wet Overheidsopdrachten strikt worden toegepast. - indien dit van toepassing zou blijken: regelen van mogelijke medeverzekering LUIK 2/ polis- schadebeheer + bijstand na de gunning Het beheer van het onderliggende verzekeringscontract, meer bepaald de opvolging en ondersteuning in geval van schadegevallen en aanvraag van dekking voor bijkomende risico's. Concreet impliceert dit dat er verwacht wordt dat de dienstverlener Woonpunt Waas actief bijstaat in het beheer en de evolutie van de polis en schadeafhandeling: Polisopvolging - de patrimoniumlijst geüpdated houden (inkoop, verkoop van woningen, opgeleverde woningen...) - evolutie in verzekering/zonnepanelen + polis aanpassen indien nodig - voorschotten en facturatie checken; - advies bij de verzekering van niet standaardgevallen in de patrimoniumpolis; - advies bij het afstemmen van de huurovereenkomst - overleg indien gevraagd door WpW Schade - aangifte aan de verzekeringsmaatschappij (opstellen en overmaken); - aanstellingen van lekzoekbedrijven - herstellers in nature - regelen met de verzekeringsmaatschappij voor dossiers waar dit van toepassing zou zijn; - organiseren van de expertise, eenzijdig of tegensprekelijk - opvolgen van de schadeafhandeling - proactief handelen - acties ondernemen tot het bekomen van regelingen op zo'n kort mogelijke termijn; - vrijstellingen recupereren waar mogelijk - de belangen van WpW tegenover de verzekeringsmaatschappijen, de huurders en derden optimaal waarnemen. De globale herbouwwaarde van het patrimonium van WpW wordt ingeschat op 633.395.091,92 euro aan ABEX 1048.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'assurance