Aanstelling sociaal secretariaat (full service) met effectieve startdatum 1 januari 2024

Description du marché

Toelichting opdracht: De opdracht betreft een raamovereenkomst voor het aanstellen van een sociaal secretariaat volgens de bepalingen van het bestek. De aanbestedende overheid is vzw De Hoeksteen Samenwerking in Woonzorg (verder in de tekst ‘De Hoeksteen’ genoemd). De Hoeksteen zoekt in naam van haar leden een erkend sociaal secretariaat dat voorziet in een softwaremodel voor haar loon- en personeelsadministratie met full service, inclusief koppeling met het tijdsregistratiesysteem SAGA van Toba HR Solutions en met het boekhoudpakket Exact Globe en Exact Online. Het pakket bevat een rapporteringstool ter ondersteuning van de loonadministratie, de boekhouding en sectorspecifieke rapportering. Het pakket kan eventueel uitgebreid worden met HR-software die het mogelijk maakt de verschillende HR-processen (vorming, evalueren, competentie-management,…) en het budgetbeheer (jaarbegroting, etc) op te volgen. Ten slotte wensen de leden van De Hoeksteen juridische ondersteuning, advies en vorming. De module loon- en personeelsbeheer met dienstverlening via sociaal secretariaat omvat: - Berekening en betaling van lonen en sociale verplichtingen - Koppeling met uurrooster softwarepakket SAGA van Toba HR Solutions - Aanleveren van beveiligde xml- inleesbestanden voor het boekhoudpakket Exact Globe en Exact Online - Aangiften externe mechanismen - Digitale documenten voor werkgever en -nemer - Sociale formaliteiten - Rapporteringstool met het oog op loonadministratie, sectorspecifieke rapportering, rapporten voor de boekhouding - Onderhoud, updates, helpdesk en incidentenmanagement - Informatieveiligheid - Automatische berichtgeving bij sleutelmomenten (of ten minste filtermogelijkheden) - Optionele modules mbt budgetbeheer en/of ter ondersteuning van het HR-proces Toelichting aanbestedende overheid: Vzw De Hoeksteen samenwerking in woonzorg, is een dienstverlenende organisatie voor voorzieningen in de gezondheids- en welzijnssector. De vereniging heeft als doel de samenwerking van de aangesloten leden te optimaliseren met het oog op rationalisering, kostenbesparing en efficiëntieverbetering van de individuele leden door management- en dienstverleningsondersteuning. De leden van De Hoeksteen zijn 6 woon- en zorgcentra, 1 kinderdagverblijf en 1 dienstenchequebedrijf. De activiteiten van deze vzw’s ressorteren onder PC 330, 318 en 322. In totaal zijn er +/- 835 medewerkers te werk gesteld. Er bestaan diverse soorten contracten en er zijn diverse werkschema’s en variabele uurroosters van toepassing. Een medewerker kan meerdere contracten hebben. Leden van De Hoeksteen met hun specifieke activiteit: Voorziening Plaats Ondernemings- nummer Activiteit Cassiers Woon- en Zorgcentrum vzw Houthulst 0434.434.393 Woon- en zorgcentrum De Groene Verte Woon en Zorg vzw Merken 0465.061.649 Woon- en zorgcentrum Mater Amabilis Woon- en Zorgcentrum Wervik 0417.430.293 Woon- en zorgcentrum Blijvelde Woonzorgcentrum vzw Kortemark 0566.983.014 Woon- en zorgcentrum WZC Maria's Rustoord vzw Dadizele 0411.600.692 Woon- en zorgcentrum Woon- en zorgcentrum Ten Anker vzw Nieuwpoort 0475.837.260 Woon- en zorgcentrum Godtsvelde vzw Kortemark 0414.531.082 Dienstenchequebedrijf Kinderopvang De Hoeksteen vzw Diksmuide 0765.439.866 Kinderopvang Plaats van dienstverlening: de maatschappelijke zetel van de leden van De Hoeksteen

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de gestion des salaires