Aanstelling van een veranderingsmanager in de begeleiding van het transitietraject van Ons Erfdeel vzw

Description du marché

Voor de volledige beschrijving, verwijzen we naar het bestek. De Vlaams-Nederlandse cultuurorganisatie Ons Erfdeel vzw, roepnaam De Lage Landen (de lage landen Home), biedt informatie over en reflectie op de culturele en maatschappelijke ontwikkelingen in de lage landen. Dat doet ze voor een Nederlandstalig en een anderstalig publiek, met kritische duiding, respect voor de traditie en het oog op de toekomst. Deze missie realiseert ze via publicatiemedia in digitale en gedrukte vorm in het Nederlands, Engels en Frans, ondersteund door evenementen in binnen- en buitenland. Ons Erfdeel vzw krijgt momenteel subsidies zowel van de Vlaamse als van de Nederlandse overheid. Het gaat voor Vlaanderen om werkingssubsidies gelinkt aan een meerjarige beheersovereenkomst 2022-2024 voor een jaarlijks bedrag van 798.000 euro. Deze beheersovereenkomst verlengden we met een jaar en loopt eind dit jaar (2025) af. Voor Nederland gaat het om jaarlijkse projectsubsidies, specifiek voor de internationale cultuurdiplomatieke opdracht van de instelling. De Nederlandse minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap besloot in 2024 om de subsidierelatie tussen Nederland en Ons Erfdeel stop te zetten. Concreet ontvangt de organisatie in 2025 en 2026 nog 185.000 euro Nederlandse (project)subsidies, voor 2027 is er 61.000 euro beschikbaar en vanaf 2028 zal Nederland geen geld meer voorzien in de cultuurbudgetten voor deze organisatie. Hierdoor is Ons Erfdeel vanaf 2028 de facto geen Vlaams-Nederlandse instelling meer in de strikte zin van het woord. Ook Vlaams minister van Cultuur Gennez besliste om te besparen op de subsidies van deze organisatie. Voor 2026 is nog 673.000 voorzien, in de voorlopige meerjarenbegroting staat voor 2027 een bedrag van 448.000 euro ingeschreven (onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting) Dit gegeven, samen met de aanbevelingen die een externe visitatiecommissie aan de minister bezorgde in mei 2025 zorgen ervoor dat Ons Erfdeel op een keerpunt staat. De minister besliste om op dit moment geen onderhandelingen te voeren voor een nieuwe meerjarige beheersovereenkomst maar slechts een overeenkomst voor één jaar af te sluiten. In een brief die de minister bezorgde aan de organisatie op 17 juli 2025 vraagt ze om 2026 te gebruiken als een reflectieperiode om een nieuwe richting te ontwikkelen en op zoek te gaan naar strategische partnerschappen en andere financieringsmodellen. Ons Erfdeel ging zelf al aan de slag met de aandachtspunten uit de brief van de minister en bezorgde aan de het departement Cultuur, Jeugd en Media in oktober 2025 een voorstel voor plan van aanpak voor het transitiejaar 2026. Voor het transitiejaar voorziet de instelling een traject in twee fases, met hulp van een transitiemanager en een externe adviesraad. Het plan van Ons Erfdeel bevat een voorstel vanuit de instelling zelf over de rol van de veranderingsmanager, naast een omschrijving van de rollen en taken van de directie, adviesraad en de Raad van Bestuur tijdens het transitiejaar. Rekening houdend met dit voorstel, maar met de wensen van de minister als uitgangspunt en richting stelt het departement een veranderingsmanager aan om de organisatie te ondersteunen bij deze intensieve oefening. Het departement geeft de volgende opdracht aan de veranderingsmanager: De veranderingsmanager ontwerpt mee het proces van het transitiejaar en adviseert de instelling over aanpak en methodiek. Tevens staat hij/zij in voor de begeleiding en facilitering van het proces en bewaakt het verloop van het hele traject. Hij/zij zorgt intern en extern mee voor draagvlak. Hij/zij adviseert en faciliteert de interne en externe communicatielijnen en -momenten. Hij/zij rapporteert op regelmatige basis over de bevindingen en de voortgang aan het departement. Na een startvergadering wordt tijdens de uitvoering van de opdracht minstens tweemaandelijks en ook op vraag van het departement een terugkoppelingsmoment ingepland. De opdrachtnemer staat in voor een toelichting van de stand van zaken en de verslagneming van deze terugkoppelingsmomenten. De veranderingsmanager - Heeft ervaring met (complexe) veranderingstrajecten in organisaties met een sterke (culturele) identiteit; - Kan snel strategische inzichten ontwikkelen over de beleidscontext van het Vlaamse en Nederlandse cultuurbeleid en kan van daaruit mee nadenken over mogelijke toekomstmodellen; - Beschikt over kennis van de culturele sector en kan van daaruit relevante partners en kansen identificeren; - Heeft kennis van methodieken over en ervaring met het faciliteren van (interne en externe) participatieve en veranderprocessen; - Heeft een sterk analytisch vermogen en kan inzichten omzetten in strategische keuzes; - Handelt vanuit integriteit en vertrouwelijkheid en zet in op het vertrouwen van alle betrokken partijen. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin art. 2, 21° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de conseil en gestion générale