Abonnement à une base de données bibliographique destinée aux bibliothèques du Hainaut

Description du marché

Conformément à l’annexe 4B de l’Arrêté du Gouvernement de la Communauté française portant application du Décret du 30 avril 2009 relatif au développement des pratiques de lecture organisé par le Réseau public de la Lecture et les bibliothèques publiques, les opérateurs d’appui doivent assurer la mise à disposition gratuite aux opérateurs directs de leur territoire d’une base de données commerciale bibliographique permettant à la fois les commandes et la récupération de notices directement utilisables pour la catalographie. Conformément à l’article 4 du même arrêté, les opérateurs d’appui sont également tenus de créer et gérer un catalogue collectif des collections des opérateurs directs de leur territoire de compétence. Pour mettre en œuvre ce catalogue collectif, l’opérateur d’appui a fait l’acquisition d’un système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) et y a intégré progressivement les opérateurs directs reconnus de son territoire en fonction d'un phasage étalé sur 5 ans. Ce travail s’est achevé en mai 2024 et 51 opérateurs (les réseaux de bibliothèques de 49 communes + 2 opérateurs dépendant directement de la Province de Hainaut) utilisent désormais la solution « Decalog SIGB » et doivent accéder à une base de données bibliographique. Courant 2025, la bibliothèque de la commune de Froidchapelle rejoindra également le catalogue. Il convient dès lors d’établir un marché public à l’attention de ces 52 opérateurs portant sur un abonnement d’une durée de 4 ans à une base de données avec accès illimité, qui permettra notamment, la gestion des commandes ainsi que la fourniture de notices bibliographiques récupérables dans le SIGB pour la catalographie. Cette base de données et ces notices bibliographiques sont des outils indispensables au fonctionnement de l'ensemble des bibliothèques et permettent de réaliser un gain de productivité dans les procédures d'acquisition et également un gain qualitatif pour le choix des acquisitions, le traitement bibliothéconomique et la mise en évidence de celles-ci dans le catalogue. En outre, au fur et à mesure de leur reconnaissance dans le cadre du Décret de 2009 régissant le secteur de la Lecture publique dans la Fédération Wallonie Bruxelles, les bibliothèques d’autres communes du Hainaut sont susceptibles de rejoindre le catalogue collectif et de facto d'accéder à la base bibliographique. Cinquante (49 + Froidchapelle) des 69 communes du Hainaut étant déjà intégrées, le nombre de communes supplémentaires pouvant potentiellement s'ajouter est de 19. Compte tenu de la connaissance du terrain du pouvoir adjudicateur, il est réaliste de penser qu'une ou 2 communes au maximum pourraient rejoindre le projet chaque année. Toutefois, la reconnaissance de ces bibliothèques dans le Décret - qui conditionne à la fois leur entrée dans le catalogue et l'accès à la base bibliographique – dépend de critères multiples. Il n’est donc pas certain qu’elle se concrétise.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de bases de données