Abschluss eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Büroarbeitsstühlen für die Stadtverwaltung Essen

Description du marché

Im Jahr 2025 sollen alle noch nicht mit einem ergonomischen Büroarbeitsstuhl ausgestatteten Arbeitsplätze (s. "Lieferliste Austauschprogramm 2025") mit dem Stuhlmodell Axia 2.4 der Firma BMA ausgestattet werden. Es sind in etwa 320 Stühle dieses Modells zu liefern. Der genaue Bedarf ist durch den Auftragnehmer zu ermitteln. Im Jahr 2025 und den Folgejahren sind zudem Ersatzteile (Rollen, Sitz- und Rückenpolster) für die in dem Zeitraum ab 2019 neu beschafften Stühle zu liefern. Die Büroarbeitsstühle BMA Axia 2.4 sind in der folgenden Modellvariante zu liefern: - Extra hoher Rücken, gepolstert (54 cm) - Extra dickes Sitzpolster (7 cm) - A-Mechanik mit Rückenwinkelverstellung - Gasfeder mit Sitzhöhe 40-55 cm - Fußkreuz (Durchmesser 67 cm) aus Aluminium in polierter Ausführung - Bezug Gabriel Select SC 60134 (200.000 Scheuertouren) - mit integrierter Beckenstütze - beidseitig bedienbar mit Piktogrammen auf allen Bedienhebeln - Sitztiefenverstellung von 38 - 48 cm - Multifunktionsarmlehnen schwarz / Aufnahme Aluminium poliert - Rückenlehnenhalter Aluminium poliert - Wahlweise Rollen für harte oder weiche Böden (Durchmesser 65 mm) - Inklusive Smart Active Funktion Aufgrund der unterschiedlichen logistischen Anforderungen ist es erforderlich, dass der Auftragnehmer zu Los 1 die im folgenden Verlauf der Leistungsbeschreibung beschriebenen Koordinierungsaufgaben für den noch ausstehenden Büroarbeitsstuhlaustausch im Jahr 2025 übernimmt. Sofern ein Auftragnehmer die diesbezüglich notwendige Eignung nicht selber erbringen kann, kann er sich eines Nachunternehmers bedienen. Koordinierungsaufgaben Im Rahmen des Möbelaustauschprogramms im Jahr 2025 sind folgende Koordinierungsaufgaben zu erbringen: - Planung der Reihenfolge und Zeitplanerstellung unter Beteiligung der jeweiligen Fachbereiche (Die Fachbereiche und Standorte sind dem in den Vergabeunterlagen enthaltenen Anhang "Lieferliste Austauschprogramm 2025" zu entnehmen. Änderungen sind unwahrscheinlich aber möglich.). - Kommunikation mit den Fachbereichen, Abfrage der benötigten Stühle (Anzahl, Rollenart) Der Bedarf an Büroarbeitsstühlen ist im Regelfall in einem Vororttermin festzustellen. - konkrete Terminabsprachen zur Lieferung der Büroarbeitsstühle mit dem jeweiligen Fachbereich - Abholung und Verwertung des ausgetauschten Mobiliars (Sofern nicht anders vereinbart müssen Abholung und Neulieferung der Büroarbeitsstühle an einem Tag erfolgen.) - Kontrolle des Abtransports des Altmobiliars und der Neulieferung - Erstellen von Listen zum Austausch (Mengengerüst jedes Abschnittes mit Information an den Auftraggeber) - Enge Zusammenarbeit mit dem Amt für Zentralen Service hinsichtlich der Abrechnungsmodalitäten. Je Fachbereich und Lieferung hat eine Abrechnung zu erfolgen,- bereichsübergreifende Rechnungen sind nicht zulässig. - Der Koordinationsaufwand und die Mobiliarverwertung/-abholung sind in den Preis je Büroarbeitsstuhl mit einzupreisen. Verwertung der Altmöbel Zur Kalkulation eventueller Verwertungserträge können folgende allgemeine Angaben über das Bestandsmobiliar gemacht werden: In den letzten 10 Jahren wurden bei der Stadtverwaltung Essen durchschnittlich ca. 500 Büroarbeitsstühle sukzessive pro Jahr ausgewechselt. Bei einer geschätzten Gesamtaustauschmenge von ca. 6.000 Arbeitsplätzen bedeutet dies, dass das Alter der im Bestand befindlichen Büroarbeitsstühle ca. 6-12 Jahre beträgt. In Einzelfällen können auch ältere Büroarbeitsstühle vorhanden sein. - Modelle: SEDUS - Wien 50 / Mr.Charm / Black Dot / Concept One / Early Bird / Match up Eine Begutachtung der aktuell vorhandenen Stühle vor Angebotsabgabe ist nach Anmeldung möglich.

Pouvoir adjudicateur