Achiziționarea serviciilor de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și a Echipamentelor Conexe, în cadrul proiectului „Digitalizarea Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea”

Description du marché

Serviciile ce fac obiectul prezentei proceduri de achiziție constituie elementul central al procesului de digitalizare a activității SAJ Vâlcea, pentru care Serviciul Județean de Ambulanță Vâlcea, prin intermediul Ministerului Sănătății, a obținut o finanțare nerambursabilă prin Planul Național de Redresare și Reziliență, în cadrul Componentei 7 - Transformare digitală, Investiția 13 - Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină, Investiția specifică I3.2. Digitalizarea instituțiilor cu atribuții în domeniul sanitar aflate în subordinea MS, în baza Contractului de Finanțare nr. 1417/51/13.2/17.04.2024. Pentru implementarea în bune condiții, și în conformitate cu cerințele Finanțatorului, Serviciul de Ambulanță Județean Vâlcea trebuie să contracteze servicii de dezvoltare și implementare a Sistemului Informatic Integrat și a Echipamentelor Conexe, în cadrul proiectului mai sus menționat. Obiectivul general al acestui proiect îl reprezintă digitalizarea activității Serviciului de Ambulanță Județean Vâlcea, cu scopul de optimiza fluxurile interne și a reduce timpii necesari pentru procesarea și emiterea documentelor. Obiectivele specifice vizează:  Digitalizarea arhivei fizice existente prin: achiziția unui scaner/multifuncțională si realizare baza de date în cloud.  Achiziția de echipamente IT: laptopuri, imprimante, servere, storage  Realizarea unei platforme web de management al documentelor și fluxurilor de lucru;  Instruirea angajaților în ceea ce privește utilizarea noilor tehnologii digitale implementate Beneficiile anticipate în urma finalizării achiziției sunt următoarele:  Eficiență operațională: Digitizarea si digitalizarea vor permite automatizarea multor aspecte ale asigurării suportului administrativ la nivelul Autorității Contractante, cum ar fi procesarea solicitărilor de adeverințe, gestionarea datelor angajaților sau raportarea performanțelor, ceea ce duce la o desfășurare mai eficientă a operațiunilor zilnice.  Reducerea erorilor umane: cu ajutorul sistemului informatic, riscul de erori umane în gestionarea datelor și a proceselor este semnificativ redus.  Acces la informații în timp real: digitalizarea va permite personalului administrativ instruit să aibă acces instantaneu la informațiile istorice ale angajaților.  Raportare și analiză îmbunătățite: sistemele digitale vor colecta date în timp real și vor genera rapoarte detaliate și analize. Aceste informații vor fi folosite pentru a evalua performanța și a lua decizii mai bine informate pentru îmbunătățirea serviciului de management al documentelor.  Comunicare îmbunătățită: digitalizarea facilitează comunicarea între angajați și departamente.  Economii de timp și costuri: digitalizarea va reduce nevoia de hârtie, va reduce timpul alocat unor task-uri administrative și va scădea costurile asociate cu stocarea documentelor fizice. Aceste economii vor fi folosite pentru îmbunătățirea serviciilor sau pentru achiziționarea de echipamente și resurse suplimentare.  Transparența și responsabilitatea: sistemele digitale vor înregistra acțiunile și deciziile luate, ceea ce va spori transparența și responsabilitatea în cadrul serviciului de ambulanță.

Pouvoir adjudicateur