Acquisition et installation de matériels audio-visuel – stratégie numérique

Pour contrôler l’installation audio-visuelle des salles/auditoires, en ce compris les éclairages, l’écran de projection, l’ouverture d’un tiroir pour accéder aux micros, etc. L’ULB souhaite acquérir de nouveaux écrans tactiles programmables. Plusieurs programmations seront demandées, en fonction du type de salle dans laquelle l’écran sera installé. Le déploiement des programmations doit être réalisé par le prestataire au moment de l’installation. Les salles concernées par l’installation de ces écrans tactiles sont les mêmes que celles concernées par les lots 1, 2 et 4. De ce fait, le détail du matériel qui y sera installé ne pourra être fourni que lors de la réception des offres et de la validation d’un fournisseur pour ces lots. Le fonctionnement général des salles, utilisé pour la programmation, sera conforme à celui présenté dans les annexes. Un contact avec le personnel du Centre Audiovisuel devra cependant avoir lieu avant la réalisation des programmations. Le déploiement final ne pourra avoir lieu avant que le matériel repris dans les lots 1, 2 et 4 ne soit installé, afin de vérifier le bon fonctionnement. Cependant l’installation et la mise en service de tous les écrans devra être effectué avant le 15 aout 2025 pour les lots 1 et 2 et au plus tard le 15 septembre pour le lot 4. Une séance de questions/réponses obligatoire par visioconférence sera programmée avant la remise des offres afin d’apporter les renseignements complémentaires souhaités par les soumissionnaires. bien saisir la demande. (voir Pt II.8)

Une des priorités du ‘Plan de relance – Stratégie numérique’ est la rénovation et l’amélioration du matériel audio-visuel des locaux et auditoires. L’acquisition du matériel présent dans ce lot permettra : - L’installation de caméras avec suivi pour permettre un enseignement bimodal ; - L’installation de microphones de plafond dans de grands auditoires pour améliorer la qualité des interactions avec les étudiant·es ; - La mise à disposition de matériel mobile de prêt pour permettre un enseignement bimodal dans les salles mal équipées Les travaux d’installation sont à la charge du soumissionnaire et inclus dans ce marché. Ils seront estimés lors de la visite des lieux, et représentent principalement la réalisation de trous pour fixer le matériel, le tirage de câbles, ou n’importe quel autre petit travail d’installation. Lorsque des travaux ont été estimés nécessaires, un poste a été ajouté dans l’annexe B1 des spécifications techniques.

Ce lot concerne deux projets du plan de relance qui sont : - L’installation de nouvelles salles d’apprentissage actif. Comprend l’acquisition de matériel numérique et audio-visuel pour l’aménagement de deux nouvelles salles et pour la rénovation d’une 3ème. - L’installation d’un écran interactif et d’une caméra pour la formation des futurs enseignants Pour les salles d’apprentissage actif, le matériel dont nous avons besoin pour chacun des sites est différent d’une salle à l’autre, mais le principe général est le même : - Permettre aux étudiant·es de travailler par petits groupes en pouvant partager leurs recherches sur un écran commun - Les résultats obtenus par les groupes doivent pouvoir être partagés sur les écrans des autres groupes présents dans la salle - L’enseignant doit pouvoir partager un contenu de cours à tous les étudiant·es en même temps via leurs écrans de table Les solutions sans fil de partage de contenu n’ayant pas fait leurs preuves à l’ULB, nous avons décidé d’opter pour la solution par câblage. Tous les groupes seront reliés par câble, qui devront passer par les faux plafonds des salles afin de permettre les échanges cités plus haut. Pour une meilleure compréhension, la description du matériel sera partagée en trois points : a) Les installations des salles d’apprentissage actif sur le campus Solbosch (nouvelle salle + rénovation) qui utilisera un certain type de matériel b) L’installations de la salle d’apprentissage sur le campus Erasme (nouvelle salle) qui utilisera un autre type de matériel propre au site c) L’installation d’un écran interactif et d’une caméra pour la formation des futurs enseignants Dans l’inventaire, tout le matériel sera regroupé pour plus de clarté au niveau des quantités.

La faculté d’architecture souhaite acquérir du matériel audio-visuel pour rénover ses ateliers d’architecture. Il s’agit principalement des éléments suivants : - Des écrans sur pieds mobiles (doivent pouvoir être déménagés facilement) - Des scanners de différents types, permettant notamment la numérisation de grands formats - Des systèmes de visioconférence

Comme pour le lot 1, une des priorités du ‘Plan de relance – Stratégie numérique’ étant la rénovation et l’amélioration du matériel audio-visuel des locaux et auditoires, l’acquisition du matériel présent dans ce lot permettra : - Le remplacement des projecteurs existants par de nouveaux projecteurs plus performants ; - L’installation de nouveaux haut-parleurs plus performants ; - L’intégration du nouveau matériel numérique dans un caisson fermé. Les travaux d’installation sont à la charge du soumissionnaire et inclus dans ce marché. Ils seront estimés lors de la visite des lieux, et représentent principalement la réalisation de trous pour fixer le matériel, le tirage de câbles, ou n’importe quel autre petit travail d’installation. Lorsque des travaux ont été estimés nécessaires, un poste a été ajouté dans l’annexe B2 des spécifications techniques.

La fac de Solvay souhaite installer un laboratoire comportemental dans ses locaux. Ce laboratoire permettra aux étudiant·es de vivre des expériences humaines/sociales au travers de la réalité virtuelle. Ce lot porte également sur l’acquisition d’un NAS (Network Attached Storage) qui sera installé dans notre studio d’enregistrement. Les travaux de rénovation des locaux sont en cours et devraient être finalisés d’ici juillet 2025, le Pa informera l’adjudicataire de la fin de ces travaux.