Acquisition et utilisation d'une solution de pointage et de gestion du temps

Description du marché

L'objet de ce marché est de fournir un système dédié à la gestion de temps. Le système de gestion de temps doit être proposé en langue française. Pour la gestion de temps, le marché porte sur un système d'enregistrement des durées de prestations des travailleurs, avec un export de données sous une certaine forme vers le logiciel de paie en place et de permettre, via une application internet/intranet, la gestion centralisée et informatisée des absences, par les utilisateurs, par les supérieurs hiérarchiques (N+1, N+2) et par le service RH. Le système permettra au personnel d’enregistrer virtuellement leurs heures de départ et d’arrivée ainsi que les missions et prestations exceptionnelles. L’ensemble du personnel y aura accès pour la visualisation de leurs situations et leurs demandes de congés. Ces données seront retravaillées au moyen des règles de calcul dont le logiciel sera pourvu. La plateforme doit être évolutive. Le marché comprend: Le logiciel d’enregistrement des pointages, de calcul des durées prestées et du calcul des soldes L’installation d’une solution web pour la gestion informatisée des demandes et le suivi d’absences. La licence (pour 700 travailleurs) La maintenance du logiciel Les prestations de mise en place (analyse, formations, manuel utilisation, implémentation, tests, mise en service). La formation technique sera délivrée à l’équipe RH (6 pers), la formation à l’utilisation du logiciel aux responsables d’équipes (81 pers). L’import des données signalétiques et des soldes de départ sera possible à partir d’un fichier Excel mis à disposition dans le format désiré. Un interfaçage avec le logiciel de rémunération PERSEE et à l’avenir possibilité d’interfaçage éventuel avec un autre logiciel de paie ou secrétariat social. L'application doit être capable de gérer l’enregistrement du temps de 700 travailleurs présents sur différents sites, avec une marge supplémentaire de 5% pour les intérimaires/stagiaires éventuels. Ce chiffre tend à augmenter dans les années à venir. Le système proposé doit être accessible pour les travailleurs au moyen d’un logiciel accessible en ligne. Les travailleurs doivent pouvoir se connecter au programme soit sur PC ; soit sur tablette; soit sur smartphone (accès via 4G ou Wi-Fi. Pour les tablettes et smartphones, le système doit accepter indifféremment les OS Androïd et IOS. Seuls les gestionnaires RH pour leur gestion peuvent accéder au programme qui serait stocké sur le serveur. Le système doit permettre une capture des temps de manière aussi aisée et rapide qu’avec une pointeuse. Contrat pour 48 mois. Le descriptif plus détaillé est repris au point III. Exigences techniques.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines