Administratief Centrum - Aanstellen multidisciplinair ontwerpteam voor renovatie

Description du marché

Renovatie fase 1: nieuw gemeentehuis Het volledige administratief centrum, bestaande uit het oude gemeentehuis en het nieuwe gemeentehuis, beide gelegen aan het gemeenteplein, alsook de vleugel van de politie, gelegen langs de Dokter Haubenlaan, zijn toe aan een grondige renovatie. Er werd een fasering vooropgesteld zodat de administratieve diensten operationeel konden blijven mits interne en voorlopige verhuisbewegingen. De eerste fase, fase 1a, gaat in uitvoering in 2025 waarbij de bovenste 2 niveau's van het nieuwe gemeentehuis gerenoveerd worden. Dit betreft niet alleen de herinrichting, maar er worden ook reeds energetische investeringen gedaan. Zo worden er geothermische diepteboringen, (BEO-veld) voorzien onder het niet verharde gedeelte van het gemeenteplein. Deze technieken zijn zo ontworpen en gedimensioneerd dat zij rekening houden met de warmtebehoefte na uitvoering van de volgende fasen. Deze dienstenopdracht vangt aan na fase 1a. Dus fase 1b behoort tot deze ontwerpopdracht. In fase 1b dient de gevel van het nieuw gemeentehuis geïsoleerd en bekleed worden. In de huidige situatie is de gevel niet geïsoleerd, dus deze fase is essentieel en noodzakelijk, gezien de toekomstige warmtebehoeften en technieken hierop zijn gedimensioneerd. Fasering: Fase 1: Nieuw Gemeentehuis - 1a: Renovatie 2 bovenste verdiepingen (2025) > in aanbesteding oktober-november 2024 > in uitvoering in 2025 > deze fase behoort niet tot deze dienstenopdracht - 1b: Bekleden/isoleren gevel van het nieuw gemeentehuis (2025-2026) Fase 2: Oud Gemeentehuis grondige renovatie (2026-2027) Fase 3: Nieuw Gemeentehuis: renovatie 1ste verdieping (2027, ingebruikname 2028) Fase 4: DH2 (Dokter Haubenlaan 2): fase onder voorbehoud In de Dokter Haubenlaan 2 zaten de politiediensten gehuisvest. Dit gebouw zal voorlopig dienst doen als archief. De renovatie van dit gebouwdeel kan fase 4 zijn, maar dit is een fase onder voorbehoud. De aanbestedende overheid behoudt het recht om deze fase al dan niet te uit te voeren. De inschrijver kan geen aanspraak maken op een schadevergoeding als deze fase niet doorgaat. Elke fase vangt slechts aan na schriftelijke goedkeuring van de aanbestedende overheid. Doorlooptijd Gelet op de lange doorlooptijd tussen fase1b en de laatste fase, is het van belang om de 'werftijd' zo kort en zo compact mogelijk te houden. Daarom is een doordachte planning essentieel waarbij er telkens voor de volgende en daaropvolgende fase vooruit gewerkt wordt. Voor elke fase staat het ontwerpteam in voor de volledige uitwerking van het voorontwerp, ontwerp, aanbestedings- en uitvoeringsdossier en de werfopvolging. Omwille van de praktische haalbaarheid wordt de uitvoering van de werken opgedeeld in de reeds genoemde verschillende fasen zodat de huisvesting van de diensten en de dienstverlening aan de bevolking kan gegarandeerd blijven tijdens de werken. Aanstellen multidisciplinair team Met deze dienstenopdracht wenst het lokaal bestuur van Maasmechelen een multidisciplinair team aan te stellen dat zowel architectuur, stabiliteit, technieken en alle disciplines omvat die noodzakelijk zijn voor de goede uitwerking van deze opdracht. Mastervisie Voorafgaand aan fase 1a heeft het bestuur een mastervisie laten opstellen, voor het oude en nieuwe gemeentehuis en DH2 zodat er voor bepaalde keuzes in fase 1a rekening kon worden gehouden met de latere fases. Deze opgestelde mastervisie is beschikbaar voor alle kandidaat-inschrijvers. In regel met geldende wetgeving De gebouwen dienen maximaal te beantwoorden aan alle geldende wetgeving zoals onder andere toegankelijkheid van gebouwen en dienen zo klimaatneutraal mogelijk uitgewerkt te worden.

Pouvoir adjudicateur