„Осигуряване на самолетни билети и медицински застраховки при служебни пътувания на лица, ангажирани с изпълнението на Програма „Развитие на човешките ресурси“

Description du marché

Услугата, предмет на възлагане по настоящата обществена поръчка, включва следните основни дейности: - Осигуряване на самолетни билети по вид икономична класа и група дестинации съгласно т. І от образеца на ценова оферта към документацията за участие (Посоченият списък е примерен и не ангажира възложителя със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито го ограничава да закупува билети само в рамките на изброените дестинации, както в чужбина, така и в България); - Индикативният обем на обществената поръчка е за около 150 бр. самолетни билети на година. Посоченият брой самолетни билети е прогнозен и не е обвързващ за възложителя. По време на изпълнението на договора възложителят има право да поръчва, както повече, така и по-малко от посочените прогнозни количества (посоченият брой самолетни билети е на база предходен договор и планирани бъдещи пътувания, и по никакъв начин не обвързва възложителя при изпълнение на договора); - Осигуряване на медицински застраховки на пътуващите, съобразени с изискваните за всяка държава застрахователни покрития. Определеният за изпълнител участник следва да осигури приемане на запитванията и заявките по време, съобразено с работното време на възложителя, а в случай на извънредни обстоятелства – и в извънработно време, в почивни и празнични дни, по 24 часа в денонощие, 365 дни в годината. При получена заявка за самолетен билет, определеният за изпълнител участник е задължен в рамките на 2 (два) часа да предостави на възложителя предложение с минимум 2 (два) варианта на превозвачи и маршрути с минимален брой прекачвания до съответната дестинация и съобразени с условията на всяка получена от възложителя заявка (вкл. часови диапазон) и/или директни маршрути. Изпълнителят е задължен да предлага в отговор на всяка конкретна заявка най-ниските на пазара крайни цени (с включени всички тарифи, такси и данъци), предлагани от авиокомпании към момента на подаване на отговора за съответната дестинация за двупосочен полет (или еднопосочен при необходимост). При заявена от възложителя необходимост, определеният за изпълнител участник ще съдейства, без допълнително заплащане, при осигуряване на хотелско настаняване, наем на автомобил и/или трансфер, при възможно най-ниски цени и в съответствие на лимитите за квартирни пари, определени в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и ще уведомява възложителя за условията на изпълнението на услугите (цена, условия за анулиране и др.) в срок до 1 (един) работен ден. Изпълнителят по договора, се задължава да гарантира пълна конфиденциалност на извършваните пътувания (дати, маршрути, превозвачи). В случай на извънредни обстоятелства се прилагат разпоредбите на Регламент (ЕО) № 261/2004 на ЕП и на Съвета от 11 февруари 2004 относно създаване на общи правила за обезщетяване и помощ на пътниците при отказан достъп на борда и отмяна или голямо закъснение на полети.

Pouvoir adjudicateur