Appui à la coordination, communication et l'accompagnement des candidats dans le cadre des appels à projets régionaux BeCircular et Transition

La finalité de l’appel à projet « transition » est de stimuler et accompagner les entreprises de la Région de Bruxelles Capitale à adapter un nouveau modèle économique circulaire et/ou social (en ce compris une gouvernance démocratique) en prouvant qu’il est possible de rester rentable tout en diminuant son impact environnemental, en garantissant un bien-être des employés et un impact social positif. L’objectif de ce lot est multiple : 1.Contacter et convaincre un maximum de PME, voire des grandes entreprises, situées en Région de Bruxelles-Capitale de soumettre un dossier de candidature à l’appel à projet « Transition ». 2.Assurer une mission de helpdesk dans le cadre de l’appel à projet « Transition » et réaliser des pré-diagnostic afin de déterminer le niveau d’ambition et le degré d’engagement des entreprises intéressées à participer à l’appel à projet « Transition » 3.Accompagner de manière personnalisée les entreprises sélectionnées par l’administration, sur base d’une note d’intention, à établir un diagnostic pour ensuite identifier et planifier la meilleure stratégie et le plan d’actions pluriannuelle pour une transition vers l’économie circulaire et/ou le développement d’une finalité sociale 4.Capitaliser les expériences des entreprises accompagnées pour d’une part faire évoluer les politiques publiques au plus près des besoins des entreprises et d’autre part inspirer les autres entreprises du secteur concerné.

Cette mission vise à décharger les agents des 3 administrations qui coordonnent les appels à projets « BeCircular » et « Transition » afin de leur permettre de cibler leur intervention là où ils ont une plus-value. Le pouvoir de décision et la vision stratégique reste dans les mains des administrations. Ce lot concerne donc un appui administratif, méthodologique, logistique mais la coordination globale de l’appel reste au sein des administrations. Ces agents sont nombreux dans les trois administrations et sont responsables d’une variété de tâches au sein de BeCircular : élaboration des différents documents officiels liés aux appels à projets (règlement, formulaires, annexes, …) ; information, soutien et accompagnement des candidats ; organisation d’évènements et de sessions d’information, analyse et évaluation des dossiers de candidature, suivi et accompagnement des lauréats, … Ces tâches gagneraient à être rationnalisées et mieux centralisées grâce à l’appui offert par le soumissionnaire, afin de décharger les différents agents de certaines tâches.

L’objectif de ce lot est de confier au soumissionnaire la charge de la stratégie de communication et de la communication opérationnelle d autour des appels à projets (site web, réseaux sociaux, évènements, …). Le soumissionnaire sera également responsable de de la mise à jour ou du développement de la plateforme online de candidature pour les appels à projets