Archivering dossiers

Description du marché

GZA en ZNA fusioneren op 1 april 2024 naar een nieuw organisatie ZAS. ZAS zoekt een leverancier om het huidig archief, met een grootte van bij benadering 52.500 dozen en 200 palletten, fysiek op een externe gepaste locatie te stockeren. Dit is ongeveer een totaal van 43.000 kubieke voet. Momenteel bevindt zich het archief op verschillende locaties. Deze opdracht behelst oa. de volgende elementen : * op een kwalitatieve en confidentiële manier het archief bewaren, * digitale inventarisatie van het archief, welke raadpleegbaar, te wijzigen, en opvraagbaar is door ZAS. * op aanvraag fysiek afleveren van opgevraagde dossiers op mogelijks verschillende locaties * op aanvraag vertrouwelijk kunnen vernietigen van dossiers met aflevering van attesten. * op basis van inventarislijst, en vernietingingsdatum moet het mogelijk zijn om de vernietigingslijst aan te bieden ter validatie. * opslag van archief dient zich in EU te bevinden.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'archivage