Assistance en comptabilité, gestion, finance et fiscalité pour la RCA de Braine-l’Alleud

Description du marché

Objet des services : Assistance en comptabilité, gestion, finance et fiscalité. Mission : La gestion de la comptabilité générale et analytique multi-site (Administration générale , centre sportif , piscine , villa du paradis , brasserie de la piscine& sites annexes. Encodage hebdomadaire des différentes opérations comptables (achats, ventes, financières, salaires, provisions pour clôtures trimestrielles, amortissements, primes, etc.). Mise en place et le suivi de la facturation électronique obligatoire sous format Peppol/UBL. Déclaration mensuelle TVA (préparation, contrôle, dépôt). L'élaboration de rapports financiers mensuels et trimestriels et de rapports prévisionnels avec tableaux de bord intégrant centres de coûts , cash-flow, marges,et écarts budgétaires. Édition des comptes annuels (bilan, compte d’exploitation, annexes, intégration au format BNB) et des comptes consolidés. L'accompagnement à la conformité et à la gestion des flux fiscaux ( TVA , impôts). La mise en place d'un système collaboratif en cloud avec intégration des API des systèmes locaux ( réservations , caisse , RH/paie) Le respect strict des deadlines contractuelles pour les comptes, budgets et reporting. La participation à des réunions mensuelles de pilotage avec la direction financière de la RCA. Coordination avec le collège des commissaires et réviseur d’entreprise. Déclaration ISOC et fiches fiscales. Mise à jour du plan d’entreprise quinquennal (incluant comptes et ratios financiers). Participation aux conseils d’administration et au Conseil communal (limité). Mise à disposition d’un logiciel de consultation soldes et facturation. Mise à disposition d’une data room virtuelle sécurisée pour échanges de documents. Assistance permanente en comptabilité, gestion, finances et fiscalité. Le soumissionnaire est invité à proposer un volume horaire annuel cohérent avec la mission d’assistance définie dans le présent cahier des charges, ainsi qu’un prix forfaitaire annuel global correspondant à ce volume. Ce prix forfaitaire annuel sera pris en compte pour la sélection et l’attribution du marché. En cas de dépassement du volume horaire annuel proposé par le soumissionnaire, seules les prestations supplémentaires expressément demandées et validées préalablement par la Régie Communale Autonome pourront faire l’objet d’une facturation complémentaire, sur présentation d’un justificatif détaillé par l’adjudicataire. Toute autre prestation ou dépassement non justifié ou non demandé ne pourra être facturé.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de comptabilité

Contexte et conseils