Bedenken, uitwerken & uitvoeren van jaarlijkse promotiecampagne van het In Flanders Fields Museum.”– PERIODE: december 2023 – december 2026

Description du marché

In Flanders Fields Museum zoekt een allround communicatie- en marketingbureau die – in nauwe samenwerking met het museumteam – de campagne bedenkt, uitwerkt en uitvoert. De campagne respecteert de principes van toerisme+ (zie bijlage). samenwerking start in december 2023 en loopt tot december 2026. De samenwerking kan eenmaal met een jaar verlengd worden. De eerste campagne start op dinsdag 6 februari 2024. 1) We verwachten een uitgewerkt concept dat verschillende doelgroepen aanspreekt. a. Sterk(e) beeld(en) die zowel op foto als bewegend beeld werken. Afgeleiden worden gebruikt op verschillende dragers en op verschillende media: zowel digitaal als op papier, zowel auditief (radio) als op tv. b. Het concept bevat een sterke inhaker & prikkelende copy. 2) Op basis van dat concept een data-gedreven online promotiecampagne bedenken en uitvoeren op verschillende online kanalen (Meta, X, YouTube, Google,…). 3) Het aanmaken van verschillende sjablonen in een gebruiksvriendelijke tool waarmee de communicatiemedewerkers van het In Flanders Fields Museum zelf aan de slag kunnen. Het communicatie- en marketingbureau stelt jaarlijks samen met het In Flanders Fields Museum een planning op met voldoende feedback- en bijsturingsmomenten. In opdracht van het In Flanders Fields Museum werd door Westtoer in 2018 een marketingplan voor de periode 2019-2025 opgeleverd. Het plan wordt als bijlage meegegeven. De campagne van 2023 is gebaseerd op dit marketingplan. In 2024 wordt een nieuw marketingplan uitgewerkt. De campagne van 2025 baseert zich op dit onderzoek en op de resultaten van de eerdere campagne. De aanstelling gebeurt voor een periode van 3 jaar met de mogelijkheid tot eenmaal 1 jaar verlenging. In het verleden schommelde het jaarlijkse volume aan opdrachten tussen de € 25.000,00 en € 30.000,00 (excl. btw, drukkosten en online advertentiebudget). De opdracht wordt verder toegelicht in Deel III Technische bepalingen.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de promotion