Begleitung des Rollouts der Fachanwendung "ÖGDigital" im Rahmen der Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes (ÖGD)

Description du marché

Gegenstand der Ausschreibung ist die Rollout-Begleitung, welche die übergreifende Koordination für den Rollout einer neuen Fachanwendungslandschaft bei 38 Gesundheitsämtern in Baden-Württemberg bis voraussichtlich Ende 2025 leitet und die einzelnen Gesundheitsämter individuell bei der Einführung begleitet. Der Auftraggeber behält sich im Vertrag vor, den Leistungszeitraum ggfs. zu verlängern. Nach einer europaweiten Ausschreibung wurde die HBSN GmbH mit der Entwicklung dieser Softwarelandschaft beauftragt. Die Komm.ONE AöR, das Rechenzentrum der Kommunen in Baden-Württemberg, wird das Hosting dieser Fachanwendungslandschaft in der Cloud über-nehmen und zusätzlich eine BI-Plattform integrieren. Die Fachanwendungslandschaft wird derzeit pilotiert, und der flächendeckende Rollout ist für den Zeitraum Anfang 2025 bis Anfang 2026 geplant. Die neuentwickelte Fachanwendungslandschaft deckt nahezu das gesamte Aufgabenspektrum der Gesundheitsämter im Land ab und standardisiert und harmonisiert die Prozesse über alle Ämter hinweg. Das Vorhaben der Einbindung einer neuen Fachanwendungslandschaft erfordert eine enge Zusammenarbeit mehrerer Partner, die jeweils spezifische Aufgaben und Verantwortungen in der Entwicklung, dem Betrieb und der Einführung der Fachanwendungslandschaft für die Gesundheitsämter in Baden-Württemberg übernehmen. Um einen erfolgreichen Rollout sicherzustellen, ist die Erstellung und laufende Aktualisierung des Rollout-Konzepts, durch den Rollout-Partner fundamental. Unter anderem gehören zu den Aufgaben des Rollout-Partners, das Management sämtlicher Termine für die Rollout-Begleitung als auch die Abstimmung der Rolloutschritte mit dem Fortbildungs- und Schulungsprozess der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu den nach aktueller Planung 11 Fachanwendungsmodulen. Die Komplexität des Rollouts erfordert eine umfängliche Betreuung durch den Rollout-Partner in der Vorbereitungs- und Onboarding-Phase als auch in der Umsetzungsphase. Über die vorstehend beschriebene Rollout-Begleitung für die Gesundheitsämter in Baden-Württemberg hinaus werden weitere öffentliche Auftraggeber (bundes-weit), die die Fachanwendungslandschaft von HBSN - auch in etwaigen anderen auf-traggeberspezifischen Ausprägungen - verwenden sollten, auf der Grundlage des ausgeschriebenen Vertrages mit dem Charakter eines Rahmenvertrages als Bezugsberechtigte berechtigt sein, den Auftragnehmer mit der Rollout-Begleitung zu beauftragen.

Pouvoir adjudicateur