Beheer van modulaire beursstand HOGENT

Description du marché

Het voorwerp van deze Opdracht betreft diverse onderling samenhangende diensten voor het autonome en geïntegreerd technische beheer van de bestaande modulaire fysieke beursstand HOGENT, met als hoofdtaken: • administratieve opvolging: o.m. het uittekenen van de stand op basis van de variërende toegestane oppervlakte (6 beurzen per jaar in Vlaanderen met variabele oppervlakte); telefonische permanentie technische onsite bijstand tijdens elke beurs; het bijhouden en communiceren van het brochurebeheer (o.m. voorraden per beurs) • de opbouw, de decoratie, de inrichting en de afbouw van deze bestaande beursstand op locatie volgens het typemodel (kleine/grote beursstand) in de voorschriften en dit voor zes onderwijsbeurzen in Vlaanderen per kalenderjaar met maximaal hergebruik van de materialen van HOGENT vermeld in stocklijst • het transport van het beursstandmateriaal naar en van deze beurslocaties; • de tussentijdse doorlopende stockage en opslag met bewaring en onderhoud van de beursstand; • de verzekering van alle activiteiten betreffende het personeel en het materiaal tijdens het transport, op- en afbouw en stockage van de beursstand; • grafisch werk op afroep: aanpassingen aan belettering/bestickering van panelen (afhankelijk van mogelijke wijzigingen, toevoegingen of schrappingen van opleidingen per academiejaar) Dit volledige ‘sleutel-op-de-deur’ beheer impliceert ook het uitvoeren van alle onderliggende accessoire taken, alsook de nodige overlegmomenten van de opdrachtnemer met de Aanbestedende Overheid enerzijds en met de organisatoren van de verschillende beurzen anderzijds. Zie hoofdstuk III. Technische Bepalingen van het Bestek voor meer details.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'organisation de foires et d'expositions