Bereitstellung, Implementierung und Betrieb von IT-Infrastruktur (Rechenzentrumsleistung)

Description du marché

1. Für das gegenständliche Vergabeverfahren haben sich 20 Krankenhausträger mit 40 Krankenhäusern und rund 8.500 stationären Betten nebst deren verbundene Einrichtungen zusammengeschlossen und beabsichtigen eine gemeinsame Auftragsvergabe nach Maßgabe von § 4 Abs. 1 und 2 Satz 1 VgV durch Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastruktur (Rechenzentrumsleistungen) für ein interoperables Patientenportal mit einem Unternehmen als Auftragnehmer. 2. Bereits Anfang des Jahres 2023 haben die Klinik-Kompetenz-Bayern eG („KKB“) sowie der Bayerischen Krankenhausgesellschaft e.V. („BKG“) zwei europaweite Ausschreibungen in Losen zur Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines interoperablen Patientenportals nebst Serviceleistungen („Systemlösung“) sowie Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastruktur („Rechenzentrumsleistungen“) durchgeführt und die entsprechenden Aufträge an leistungsfähige Auftragnehmer vergeben („MKB23“). Mittlerweile befindet sich das Projekt in der Realisierungsphase. 3. Die Begleitung der Projektrealisierung mitsamt der Projektkoordination und dem -management („PMO“) für die Auftraggeber der Systemlösung und der Rechenzentrumsleistungen verantwortet mittlerweile die KIG, die sich während des damaligen Vergabeverfahrens zum Projekt MKB23 noch in Gründung befunden hat. 4. Mit dem anstehenden Projekt „Mein-Krankenhaus-Deutschland Digital 24“ soll nunmehr die KIG für die als Auftraggeber benannten 20 Krankenhausträger mit 40 Krankenhäusern und rund 8.500 stationären Betten nebst deren verbundene Einrichtungen wiederum zwei europaweite Ausschreibungen in Losen zur Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines interoperablen Patientenportals nebst Serviceleistungen („Systemlösung“) sowie Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastruktur („Rechenzentrumsleistungen“) für ein interoperables Patientenportal vorbereiten und durchführen, um die entsprechenden Aufträge an leistungsfähige Auftragnehmer vergeben zu können („MKD24“). Ziel der Beschaffungsmaßnahmen ist die Einführung eines zentral betriebenen, mandantenfähigen und interoperablen Patientenportals für das digitale Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagement für das Datenmanagement derKrankenhausträger und innovative Anwendungen nebst Rechenzentrumsleistungen für die Auf-traggeber. Aufgrund des Gleichlaufs der Zielsetzungen des in Umsetzung befindlichen Projekts MKB23 einerseits und des anstehenden Projekts MKD24 andererseits wird angestrebt, für die Patienten bestenfalls ein interdisziplinäres Nutzererlebnis im Sinne eines einheitlichen „Look & Feel“ zu schaffen. 4. Gegenstand dieser Ausschreibung sind die Leistungen zur Bereitstellung, Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastruktur („Rechenzentrumsleistungen“). Zu den wesentlichen Leistungsgegenständen des Auftragnehmers zählen danach u.a.: (1) Übergreifende Unterstützungsleistungen für das Gesamtprojekt und der Projektie-rungen und dabei insbesondere Koordination- sowie Prozess- und Integrationsun-terstützung, (2) IT-Leistungen der Phase 1 nach Maßgabe der jeweils vereinbarten Service Level und dabei insbesondere (a) Aufbau einer zentralen und mandantenfähigen IT-Infrastruktur (Rechenzentrumsleistung) für den Betrieb eines zentralen und interoperablen Patientenportals (u.a. Aufbau Basisinfrastruktur, Bereitstellung Infrastrukturkompo-nenten zum Betrieb, Aufbau der Governance sowie der Service Management Prozesse, Implementierung von Service Reporting) gemäß den technischen, organisatorischen und strukturellen Anforderungen, (b) Leistungsaufnahme durch Abfrage der konkret bestehenden IT-Systemumgebung sowie der vorhandenen Daten bei dem Betreiber des Patientenportals, (c) Mitwirkung bei der Eingangsmigration durch Übernahme sämtlicher Daten des Patientenportals auf die IT-Infrastruktur des Auftragnehmers, (d) Parametrierung und Konfiguration zur Anpassung an die IT-Systemumgebung der Auftraggeber und (e) Bereitstellung und Implementierung der IT-Infrastruktur (Rechenzentrumsleistung) unter Berücksichtigung der vorhandenen Integration; (3) IT-Leistungen der Phase 2 nach Maßgabe der jeweils vereinbarten Service Level und dabei insbesondere (a) Betrieb der IT-Infrastruktur als funktionsfähiges Gesamtsystem, (b) Support sowie Cross-functional Services für den Betrieb der IT-Infrastruktur, (c) Integrationsleistungen und (d) Technischer Anwendungssupport; (4) IT-Leistungen der Phase 3 nach Maßgabe der jeweils vereinbarten Service Level und dabei insbesondere Mitwirkung bei der Migration des Patientenportals auf die IT-Infrastruktur (Rechenzentrum) eines Folgeunternehmens (Exit-Migration) der Auftraggeber. (5) Wegen der Inanspruchnahme von Zuwendungen nach der KHZG-Förderrichtlinie muss bei Erbringung sämtlicher Leistungen zwingend und nachweislich gewährleistet werden, dass (a) die MUSS-Kriterien gemäß Ziff. 4.3.2 der KHZG-Förderrichtlinie zum Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV (b) die MUSS-Kriterien gemäß Ziff. 4.3.10. der KHZG-Förderrichtlinie zum Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 10 KHSFV und (c) die übergreifenden technischen sowie Interoperabilitätsstandards gemäß Ziff. 4.2.1 und 4.2.2 der KHZG-Förderrichtlinie zu § 19 Abs. 2 und Abs. 3 KHSFV erfüllt werden können. Darüber hinaus muss das Gesamtsystem die Möglichkeit bieten, die KANN-Kriterien gemäß Ziff. 4.3.2 der KHZG-Förderrichtlinie zum Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 KHSFV zu erfüllen. 5. Sämtliche Leistungen sind vom Auftragnehmer unter Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Klinikbetriebs und stets in enger Abstimmung mit den Auftraggebern zu erbringen. 6. Der Auftragnehmer hat darauf hinzuwirken, dass unter anderem der Umfang von Abstimmungen und der Aufwand für Schnittstellenrealisierung durch Ausarbeitung eines Prozess- und Implementierungsstandard unmittelbar nach Auftragserteilung soweit möglich reduziert wird.

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