Beschaffung einer Veranstaltungssoftware

Description du marché

Es handelt sich vorliegend um eine Neuausschreibung einer Software zur Unterstützung des Ressourcen- und Eventmanagements bei diversen Einrichtungen der Kulturbetriebe und des Jugendamtes der Stadt Dortmund. Die Bearbeitung in Zusammenhang mit dem Eventmanagement wie auch der Vermietung von Räumlichkeiten in Zusammenhang mit Veranstaltungen ist für die Mitarbeitenden sehr zeitaufwändig und unübersichtlich. Durch die Notwendigkeit, Daten händisch zwischen Systemen zu übertragen, besteht ein erhöhtes Fehlerpotential. Die fehlenden Übersichten und das Fehlen von systemseitige "Handlungsempfehlungen" führen zu unnötig langen Bearbeitungszeiten und unvollständigen Bearbeitungen von Vorgängen. Insgesamt werden viele Kapazitäten im Eventmanagement mit wiederkehrenden Standardaufgaben und mit der Informationssuche gebunden. Es können sowohl Kau-f als auch Mietlizenzen angeboten werden. Dazu werden 2 Varianten abgefragt (Variante 1 Kauflizenz und Variante 2 Mietlizenz). Zudem werden auch 2 Varianten bei den Lizenzarten abgefragt (Variante 1 Lizenzart Named User und Variante 2 Lizenzart Concurrent User).

Pouvoir adjudicateur