CO2402 - Events

Description du marché

Dans le cadre de ses activités, l’équipe Communication, au sein de l’unité de Human & Business Support (HBS) de TUC RAIL est amenée à organiser entre 1 et 3 événements chaque année, principalement à destination de ses 1000 collaborateurs (Family Day, Staff Day, Team Building, événements de nouvel an et/ou autour de la culture d’entreprise, …). L’équipe Communication souhaite obtenir le soutien d’une agence événementielle ayant fait ses preuves sur le marché belge de l’événement afin de l’aider dans l’organisation de leurs événements (conceptualisation, création et réalisation). Ce fournisseur, en plus d’être un professionnel dans son domaine, doit être à jour sur les dernières tendances du marché événementiel et s'engager activement dans une démarche de durabilité. Cela inclut, par exemple, l'utilisation de matériaux recyclés, la réduction de l’empreinte carbone par des compensations ou l’usage d’énergies renouvelables, et la minimisation des plastiques à usage unique. Il est également important qu'il encourage les pratiques telles que le tri des déchets et l’utilisation de moyens de transport durables. Le rôle de cette société sera de nous fournir, sur base de nos briefings, des concepts originaux, mais aussi les moyens et la main d’œuvre nécessaire à la bonne réalisation de ces projets. Cette société sera, la plupart du temps, amenée à travailler pour l’équipe Communication mais parfois également pour d’autres équipes de TUC RAIL (plus novices dans le domaine).

Pouvoir adjudicateur