Conception du rapport annuel 2023

Description du marché

La réalisation du rapport annuel 2023 répond à une obligation légale et sert d'outil de communication. Nous souhaitons une solution « sans papier », similaire à l’année passée, qui se compose d’une publication interactive d’une part, et d’un PDF Anysurfer d’autre part. La version 2022 est consultable ici : • Version PDF : https://www.erap-gsob.brussels/sites/default/files/2023-12/RA_2022_FR_AS.pdf • Version interactive : https://www.erap-gsob.brussels/fr Points d’attention : 1) Le chapitre « Finances » ainsi que les tableaux statistiques feront l’objet d’une mise en page spécifique qui sera téléchargeables au format PDF séparément. 2) Le prestataire s’assure de la compatibilité des délivrables avec notre site internet. En cas de questions d’ordre technique à ce sujet, nous les relaierons auprès de notre fournisseur IT. 3) Le design respecte la charte graphique de l’ERAP. 4) Le design comprend un habillage graphique et des éléments vectoriels développés ou fournis par le prestataire choisi. Nous ne souhaitons pas d’image. 5) Le document devra être créé en français et en néerlandais. La traduction sera fournie par l’ERAP. 6) Le document répond aux prescrits de l’ordonnance « accessibilité » (cf annexe). Plus d’info : Articles sur l'accessibilité numérique sur www.anysurfer.be/fr/documentation. Moyennant des adaptations afin de le distinguer des éditions précédentes, l’aspect graphique sera similaire à celui des années précédentes. Toutefois nous attendons de nouvelles propositions graphiques relatives aux points suivants : • Créations de schémas, de tableaux, … • Animations interactives (ligne du temps, par exemple) • Une nouvelle couverture animée. Le sommaire du rapport annuel 2023 : • Nos engagements (contenu identique à l’année précédente) • Introduction • Structures de l’ERAP • Membres des structures (contenu identique à l’année précédente) • Organigramme (adaptation mineure à prévoir par rapport à l’année précédente) • Les services et leurs missions (contenu identique à l’année précédente) • Réalisations de 2023 • Soutien à la gouvernance • Coordination pédagogique • Réseaux et interface • Perspectives : à supprimer dans la version 2023 • Finances • Bilan 2023 • Compte 2023 • Budget 2024. L'ERAP fournit les textes en français et néerlandais ainsi que les données chiffrées au format Word ou Excel. Nous pouvons également fournir les fichiers sources du rapport de l’année dernière au prestataire retenu. Déliverables : • Solution intégrée à notre site internet par les soins du prestataire sélectionné ou fourniture d’une procédure (PDF interactif). • Fichiers PDF anysurfer téléchargeables et imprimables en français et néerlandais • Fichiers sources (in-design, images achetées, éléments vectoriels, fontes, …) à l’issue du projet . Afin d’effectuer un choix éclairé l’offre doit inclure les points suivants : • Un rétroplanning reprenant les grandes étapes du projet en vue d’une première publication de la version FR le 27/3/2023. Une version FR définitive pouvant être mise à jour ultérieurement. • Une description de la méthode de travail proposée (y inclus au moins une réunion « virtuelle » de kick off et 4 vagues de corrections/langue) • Le.s CV du / de la /des graphiste·s amené·e·s à travailler sur le projet • Un portfolio comprenant au moins deux travaux similaires à celui demandé et réalisés au cours des 5 dernières années • Un devis TTC détaillé poste par poste Le devis comprendra: • Recherche et développement graphique • Mise en page • La mise en page du chapitre « finances » et des tableaux statistiques en version téléchargeables dans les deux langues • La coordination du projet • L’intégration à notre site web et les frais d’hébergement si applicable • La livraison des PDFs et des fichiers sources La Direction sélectionnera l’offre la plus intéressante au regard du prix et de l’adéquation à la demande. Date limite pour répondre au marché : 22 janvier 2023 à 10 heures.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de conception graphique