Conclusion d'un partenariat avec une maison de production vidéo

Description du marché

Pour la réalisation de ses campagnes externes sur la sécurité ferroviaire (sensibilisation), le Corporate Branding (réputation) et l'Employer Branding (recrutement), ainsi que pour soutenir ses actions de communication et ses événements internes et externes, le département Cuture & Campaigns de la direction Strategy, Innovation, Corporate & Public Affairs souhaite faire appel à une maison de production (film, musique, son et image) capable de fournir des services allant de la création du storyboard à la production du matériel souhaité (y compris le casting, la voix off, la production, le montage, etc.). Pour la réalisation de ses campagnes externes et pour soutenir ses actions de communication, SCPA.301 Cuture & Campaigns a besoin de l’aide d’une maison de production offrant les services listés ci-dessus. Ce contrat cadre comprend 1 lot et le marché sera attribué à 1 seule firme. L'agence sélectionnée devra exécuter les tâches qui lui sont confiées en étroite collaboration avec Infrabel et, le cas échéant, avec l'agence de publicité sélectionnée par Infrabel. Infrabel ou l'agence de publicité peut assurer elle-même la direction artistique. Infrabel travaille déjà avec une maison de production pour la réalisation de ses vidéos d'entreprise pour son canal TV interne. Elle se réserve le droit de travailler également avec d'autres partenaires en fonction de la spécificité de certaines tâches (par exemple, des productions distinctes des campagnes nationales, des productions pour un public interne, etc.). La création de concepts et l'achat de médias font partie de missions distinctes qui ne sont pas spécifiquement incluses dans le présent document. Le prestataire doit donc collaborer de manière constructive soit directement avec les chefs de projet d'Infrabel, soit avec l'agence chargée de la création et, le cas échéant, de la diffusion dans les médias pour Infrabel. Les campagnes développées par Infrabel se déroulent généralement en trois phases : * Création : conception de concepts créatifs en interne ou avec l'aide d'une agence de publicité externe (qui fait l'objet d'un contrat-cadre distinct), qui sont traduits en un script pour leur exécution effective. * Production : réalisation de matériel visuel (statique et animé) dans une variété de formats (en fonction des canaux médiatiques sélectionnés). * Distribution : en interne ou avec l'aide d'une agence pour l'achat de médias (pour laquelle il existe un contrat-cadre distinct). Les attentes à l'égard de la maison de production sont les suivantes : * Pour les grandes campagnes : mise en œuvre concrète du concept créatif choisi par Infrabel, en étroite collaboration avec l'agence de publicité. * Pour les productions plus modestes : o Développer un concept créatif (en collaboration avec Infrabel) et l'élaborer de A à Z. o Développer des vidéos spécifiques pour les médias sociaux dont le contenu et le format sont destinés à TikTok, Snapchat, IG Stories… * Assurer la continuité et la cohérence graphique et créative de la marque dans l'ensemble du contenu produit. La tâche principale de la maison de production est de produire du contenu vidéo. Cependant, elle peut également être amenée à produire des contenus statiques, audio, jingles, spots radio, films d'animation, etc. Infrabel s'engage à fournir un briefing détaillé sur la campagne ou l'action qu'elle souhaite mettre en œuvre. Ce briefing, qui se fait par écrit et/ou lors d'une réunion de lancement, porte entre autres sur les besoins, le budget, le groupe cible, les objectifs, l'approche, etc.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité