Création, conception, au transport, montage, démontage et stockage d’un stand d'exposition VISITWallonia.be sur les salons de 2025 à 2028

Description du marché

Wallonie Belgique Tourisme ASBL (VISITWallonia) est en charge du marketing et de la promotion touristique de la Wallonie en Belgique et sur les marchés étrangers, principalement en Europe (Allemagne, France, UK, Pays-Bas, Italie) mais aussi sur d’autres marchés dits d’opportunités (en Europe et hors-Europe). Dans le présent Cahier Spécial des Charges, VISITWallonia est dénommée, indifféremment, VISITWallonia ou pouvoir adjudicateur. VISITWallonia assure exclusivement depuis janvier 2017, la promotion du tourisme de la Région wallonne dans les secteurs loisirs et MICE. VISITWallonia participe à des salons et évènements de tailles diverses et à destination du grand public et/ou des professionnels en Belgique et sur les marchés internationaux. Le stand VISITWallonia est partagé avec des opérateurs touristiques, sous-exposants appelés ci-après « suiveurs ». VISITWallonia se charge de louer un emplacement sur chacun des salons et/ou événements. Le présent marché porte sur des prestations de services au sens de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. Les services correspondent aux codes CPV 71220000 et 79956000-0. L’objet du présent marché est la création, conception et mise en œuvre d’un nouveau stand, créatif innovant et original, comprenant la rédaction de propositions et de plans détaillés de stands (de 64 à 119 m²), l’équipement en mobilier et matériel technique, le transport, le montage et démontage sur les salons où VISITWallonia souhaite être présent avec son propre stand, le stockage du matériel et les budgets y afférant. L’offre devra tenir compte des indications de notre agence de communication qui a développé un concept de stand, repris en ANNEXE 3 et mentionné en page 29, dans le point III. 1.1.1 Briefing pour le concept de stand. Les principaux salons concernés chaque année sont : VAKANTIEBEURS UTRECHT Janvier TOURISSIMA LILLE Janvier SALON DES VACANCES BRUXELLES Février FIETS EN WANDELBEURS GENT Mars BIKE BRUSSELS Mars OOSTENDE VOOR ANKER Juin WORLD TRAVEL MARKET LONDON Novembre Des salons ou d’autres actions de promotion utilisant le nouveau stand pourraient être annulés et d’autres pourraient se rajouter durant la période de marché. VISITWallonia se réserve le droit de participer à un salon ou d'annuler sa participation, même en cours de préparation de celui-ci à la suite d'une cause majeure (pandémie, crise, etc.). La décision de ne pas participer à un salon ou d'annuler la participation à l'événement par les organisateurs ou le manque de suiveurs ne pourra en aucun cas donner lieu à un droit à dédommagement pour l'adjudicataire, à l'exception des prestations déjà effectuées qui seront facturées comme indiqué ci-dessous. En cas d’annulation de la participation à un salon, VISITWallonia en avisera immédiatement, et par écrit, l’adjudicataire. L’adjudicataire ne pourra alors facturer que la partie des prestations effectivement commencées. Dans ce cas, le budget initialement prévu ne pourra être réclamé par l’adjudicataire et pourra être reporté dans l’enveloppe globale du marché mentionné ci-après. Ce marché est émis et financé par VISITWallonia. Du fait de remettre offre, le soumissionnaire et ses éventuels sous-traitants seront considérés comme ayant accepté les termes et conditions du présent Cahier Spécial des Charges, même si les conditions générales de vente du soumissionnaire et/ou de ses sous-traitants sont différentes. La conclusion du marché sur base du présent Cahier Spécial des Charges ne donnera à l’adjudicataire aucun droit d’exclusivité. VISITWallonia pourra, même pendant la période de validité du marché, faire exécuter des prestations identiques ou analogues à celles décrites dans le présent document par d’autres fournisseurs ou par ses propres services. Le soumissionnaire ne pourra, de ce chef, faire valoir un quelconque droit à un dédommagement ou réclamer des indemnités (dommages et intérêts).

Pouvoir adjudicateur