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Création d'un projet d'illumination festive de rues et places commerçantes de la ville de Liège en 2024, 2025, 2026, comprenant la conception, la pose des décors, le raccordement au réseau de la Ville, le maintien en fonctionnement des décors pendant toute la période, le démontage des décorations ainsi que leur entreposage après les fêtes de fin d'année et ce, distinctement pour 2024, 2025 et 2026

🌍 Belgique
Publication
28/08/2024
Date limite
Valeur estimée
EUR
Donneur d'ordre
Ville de Liège - Développement Economique et Commercial

Description du marché

Le présent marché structuré en 2 lots porte sur la conception d'un projet d'illumination festive de rues et places commerçantes de la ville de Liège en 2024– 2025 – 2026, comprenant la conception, la pose des décors, le raccordement au réseau de la Ville, le maintien en fonctionnement des décors pendant toute la période et l’entreposage de nouvelles décorations ainsi que le démontage de celles-ci après les fêtes de fin d'année et ce, distinctement pour 2024, 2025 et 2026. Les prestations faisant objet du présent marché sont décrites dans la partie B. relative aux clauses techniques du cahier spécial des charges qui régit ce marché. Le présent marché est structuré en 2 lots pouvant être attribués séparément. Chaque lot étant séparé et unique, un soumissionnaire est en droit de remettre prix pour un ou plusieurs lots. Liste des lots constituant le présent marché : Lot 1 : illumination des rues et places commerçantes de la ville de Liège Lot 2 : Décors lumineux monumentaux Le présent marché est un marché de service. La procédure choisie est la procédure ouverte. Il s’agit d’un marché à bordereau de prix pour chacun des lots (A.R. 18 avril 2017, art. 2, 3°/4°/5°/6°). Ce marché prend cours le premier jour calendrier qui suit le jour où l’adjudicataire a reçu la notification de la conclusion du marché et est conclu pour une période de 3 ans. Il n’est pas prévu de reconduction du marché. L’exécution des services prévus au présent cahier spécial des charges doit, dans tous les cas, être terminée dans le délai prévu, conformément au point 12 du cahier spécial des charges qui régit ce marché. Description du service à prester Le présent marché est un marché de service portant, pour chaque lot, sur la conception d’un projet d’illumination festive de rues et places commerçantes de la Ville de Liège ainsi que sur sa réalisation : la pose, le raccordement au réseau de la Ville, la maintenance et l’entreposage de nouvelles décorations (voir liste en annexe 1 du cahier spécial des charges) ainsi que le démontage de celles-ci après les fêtes de fin d’année 2024, 2025 et 2026. Ce projet consiste à décorer les rues et places commerçantes (lot 1), mais aussi à la conception d’autres décors lumineux monumentaux (lot 2) qui seront installés dans différents endroits stratégiques du territoire communal. Les prestations faisant objet du présent marché sont décrites dans la partie B. relative aux clauses techniques dans le cahier spécial des charges qui régit ce marché. Chaque lot est structuré en trois tranches distinctes, dont la première est ferme et les deux autres conditionnelles. La première tranche de chaque lot relative à la conception du projet d’illumination des fêtes de fin d’année 2024 est ferme. Les deux tranches conditionnelles concernent les fêtes de fin d’année 2025 et 2026. Sous peine de nullité de son offre, le soumissionnaire est obligé de s’engager pour la tranche ferme et les tranches conditionnelles. Le Pouvoir adjudicateur ne s'engage que sur la tranche ferme. Les tranches 2 et 3 sont conditionnelles. Elles sont conditionnées par l’obtention par la Ville des moyens financiers nécessaires au budget communal des années 2025 et 2026. Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas commander les tranches conditionnelles et le fournisseur adjudicataire ne pourra prétendre à quelconque dédommagement. Pour ce marché, il en résulte que l’exécution de chacune de ces tranches est subordonnée à la notification d’une commande distincte par le Pouvoir adjudicateur. Pour les tranches 2 et 3, elles seront commandées par courrier recommandé au moins trois mois avant la date de début des prestations. Chaque notification de commande sera accompagnée d’un inventaire précis et détaillé de la commande. En effet, le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas commander l’entièreté de l’inventaire repris dans à l’annexe 1 du cahier spécial des charges régissant le marché ou de les déplacer et ce, notamment, en fonction des travaux imprévisibles éventuels.

Procédure
Appel d'offres ouvert
Nature du contrat
Services
Lieu d'exécution
Arrondissement de Liège

Pouvoir adjudicateur

🏛 Ville de Liège - Développement Economique et Commercial

Secteur d'activité

Services d'installation de matériel de commande électrique

Lots (2)

1. CJ/FV/2024 - 04 - 1 - Illumination des rues et places commerçantes de la Ville de Liège
La société conceptrice devra remettre une offre de location, d’entreposage et pose de matériel qui mettra en valeur toutes les zones de Liège mentionnées dans le tableau repris à l’annexe 1 du présent cahier spécial des charges, pour la période de fêtes de fin d’année. La Ville souhaite que les rues et les places soient illuminées par des guirlandes ou tout autre moyen lumineux festif, y compris par une projection, destinée à couvrir la longueur de la rue ou l’espace de la place. La décoration de réverbères et des arbres doit également être proposée. En ce qui concerne les réverbères, une attention particulière sera donnée à la visibilité de la décoration. Celle-ci devra donc se distinguer de l’éclairage public. En ce qui concerne les projections, elles ne devront en aucun cas aveugler les usagers de la voie publique, ni les riverains. Toutes les décorations devront être animées. L’ensemble devra être cohérent et esthétique en adéquation avec les illuminations des environs adjacentes et ce, conformément au point 12.1 du présent cahier spécial des charges. A charge pour ce dernier de compléter son dossier au moyen de ses propres investigations. L’attention du prestataire de services est attirée sur le fait que le choix sera établi en fonction de différents critères dont l’importance est définie au point 9.2 du présent cahier spécial des charges. La description de l’offre devra être la plus complète possible (documentations, photos, simulations, fiches techniques …) de façon à ce que le pouvoir adjudicateur puisse se faire une idée précise de la proposition. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de limiter les quantités de la commande en fonction du budget dont elle dispose sans que le prestataire ne puisse demander quelque indemnité que ce soit. Par ailleurs, la présente prestation est valable pour trois ans. Dans le cas où des travaux de voirie devraient être entrepris dans une zone concernée par le présent marché, la Ville se réserve le droit de remplacer celle-ci par une autre, aux caractéristiques similaires, non reprise dans l’inventaire sans engendrer de frais complémentaire. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de requérir le placement d’élingues anti-chutes supplémentaires si les dispositifs d’accroche sont réalisés par vissage. Les élingues requises devront être conformes au point suivant : élingue de sécurité pour projecteur : le câble de support du décor de Noël devra être élingué par deux élingues de sécurité pour projecteur en acier galvanisé de 3 mm de diamètre gainé disposant d’un côté d’une boucle manchonnée et de l’autre un mousqueton. Ces élingues devront être d’une longueur minimale de 60 cm. Ces élingues devront supporter une charge de 60 kg en cas de rupture des supports. La fourniture et le placement de ces élingues sont compris dans le prix de la pose des décors.
2. Décors monumentaux
la Ville souhaite que 22 endroits stratégiques soient illuminés par des décorations lumineuses monumentales spécifiques dont la liste des lieux est mentionnée dans le tableau repris à l’annexe 1 du présent cahier spécial des charges.
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