DEK-1410_Rendezvényszervezési szolg. beszerzése

Description du marché

Jelen eljárás az Ajánlatkérő által megtartani tervezett rendezvények megszervezésére szól. A keretszerződés időtartama a megkötésétől számított 24 hónap végéig, vagy legfeljebb a keretösszeg eléréséig, azaz nettó 800.000.000 Ft + áfa megrendelt – az ajánlattételi dokumentációban részletezett – szolgáltatási érték eléréséig tart. Ajánlatkérő a keretösszeg 100 %-ára lehívási kötelezettséget vállal. A rendezvények a következő kategóriába sorolhatóak: egyetemi hivatalos rendezvények, ünnepségek; szakmai konferenciák; szakmai napok; konzultációk; találkozók; fórumok; workshopok; nyilvánosságot segítő rendezvények, sajtórendezvények; roadshow; koncertszervezés; zenés, táncos rendezvények; bálok; szakhetek; gólyatáborok; hallgatói sport bajnokságok (díjátadó gálavacsora, nemzetközi sportnap); yoUDay; Derbi; megjelenés (egyetemi aktivitás és színpad elnevezés biztosítása mellett) a debreceni Campus Fesztiválon; konferencia szervezése a Debrecen Drive rendezvényen; megjelenés Zamat Fesztiválon; egyéb rendezvények. Opcionális meghosszabbítás lehetséges. Ajánlatkérő a szerződés hatálya alatt, egyoldalú írásbeli nyilatkozatával jogosult egy alkalommal a szerződés időtartamát max. 12 hónappal meghosszabbítani. A szerződés időtartamának hosszabbítása nem jelenti a keretösszeg megemelését. Az ellátandó tevékenységek különösen: • A rendezvény és a rendezvényhelyszín teljes körű előkészítése, adott esetben biztosítása. • A rendezvény résztvevőinek meghívásával kapcsolatos teljes körű előkészítő és lebonyolító tevékenység. • A helyszíneken a szükséges szakemberek biztosítása a rendezvény jellegéhez és nagyságához mérten. • Technikai eszközök (különösen: fény- és hangtechnika, tolmács berendezés, hangrögzítés) biztosítása és üzemeltetése. • A rendezvényhez kapcsolódó szakmai valamint alternatív programok biztosítása. • A rendezvényekhez kapcsolódó dekoráció biztosítása a rendezvény helyszínén. • Installáció biztosítása. • A rendezvényekhez kapcsolódó ajándéktárgyak biztosítása. • Kulturális események szervezése. • Rendezvények helyszíneire történő szállítás. Tervezett mennyiség: Ajánlatkérő az elmúlt három évben lebonyolított rendezvények alapján tájékoztatásul megadja a tervezett rendezvények számát: 1 yoUDay/év (kb. 20000 fős rendezvény); 1 DErbi/év (kb. 5000 fős rendezvény); 15 bál/év (kb. 2000 fő/bál); 5 gólyatábor/év (kb. 2000 fő/gólyatábor); 1 tanévnyitó/év (6-7000 fős); 6 db szakhét/év; 100 szakmai konferencia/év; 80 sportcélú és sportszakmai rendezvények, sportmérkőzések/év 10 alkalommal történő egyetemi megjelenés különböző kiállításokon, fesztiválokon /év. Összesen: 219 db tervezett rendezvény/év. A fenti felsorolás nem teljes körű. A szerződés megvalósítása során előfordulhatnak 3-5 főtől 150-200 főig, egyes esetekben az akár több ezer főt meghaladó rendezvények is. Ajánlatkérő elvárása, hogy a rendezvények az Ajánlatkérő székhelyének (Debrecen, Egyetem tér 1.) közelében kerüljenek megtartásra, ezért olyan rendezvény épület megajánlása szükséges, melynek befogadóképessége lehetővé teszi akár több ezer (min. 2000) fős rendezvények megtartását is. Ajánlatkérő által tervezett rendezvények jellege: többségében 1 napos rendezvény. Többváltozatú (alternatív) ajánlattétel nem lehetséges. A részletes feltételeket a közbeszerzési dokumentáció tartalmazza.

Pouvoir adjudicateur