Désignation d'un gestionnaire de projet et d'un auteur de projet pour une mission d'étude et de suivi de l'exécution de travaux

Le marché porte sur une mission complète d’auteur de projet en vue de la rénovation et de la transformation des étages 1, 3 et 4 du bâtiment B, l’optimisation de l’hôpital de jour et l’accompagnement du SNH dans le cadre de réflexions relatives à la rénovation, l’évolution et la modernisation de son infrastructure. La coordination (planning d’exécution des travaux) et les études de stabilité générale, performance énergétique, chauffage, ventilation, sanitaire, électricité, acoustiques, mobilier fixe, protection incendie, ascenseurs font partie de la mission de l’auteur de projet ainsi que les études de toutes les autres techniques spéciales spécifiques à un hôpital, qu’elles soient novatrices et/ou axées sur les économies d’énergie ou le développement durable. L’auteur de projet assume la coordination et la responsabilité de ces techniques entre elles. L’auteur de projet peut s’adjoindre les services d’un ou plusieurs bureaux d’études en sous-traitance, mais en assume pleinement la gestion et les frais. Les services fournis doivent respecter les obligations légales imposées par l’Autorité fédérale et/ou par la Région wallonne et/ou par la Communauté germanophone et/ou par toute autorité à laquelle le SNH est soumis. Le SNH souhaite réaménager les bâtiments existants dans une démarche stratégique d’amélioration continue, visant à optimiser l’utilisation des ressources et à fluidifier les flux de circulation. Le réaménagement a pour objectif de réduire et de faciliter les déplacements des patients, des médecins, du personnel soignant et de la logistique hospitalière tout en optimisant les itinéraires cliniques afin de rationaliser l’utilisation des ressources humaines et d’améliorer l’expérience patient. Le réaménagement doit également permettre : - D’optimiser l’espace disponible ; - De faciliter la collaboration interdisciplinaire entre les différents services ; - D’encourager la création de synergies entre les départements en renforçant ainsi l’efficacité globale, le confort des patients et des collaborateurs et la qualité des soins au sein de l’hôpital ; - D’assurer la fluidité des déplacements verticaux. L’évolution de l’infrastructure existante doit également être conforme à l’évolution des normes de soins, des règles de l’INAMI et des besoins des patients. Deux objectifs ont été identifiés à ce jour en matière de travaux : - Rénover les étages 1, 3 et 4 du bâtiment B afin de rationaliser le fonctionnement de l’hôpital en regroupant des unités de soins index C (chirurgie) et D (médecine), ainsi que des locaux d’examens et d’actes médicaux en relation avec ces unités au sein d’un même bâtiment ; le réaménagement en plateaux doit ainsi faciliter les interactions entre les différents services médicaux ; - Optimiser la clinique de jour en termes de capacité de lits, mais également de flux ; à ce jour, la clinique de jour comporte 2 salles d’opérations et 1 salle de réveil de 3 lits, 4 boxes et 6 chambres à 1 lit ; des lits C (chirurgie) et E (pédiatrie) situés dans les unités de soins sont également utilisés pour les hospitalisations de jour par manque de place. En outre, le marché porte également sur l’accompagnement et l’assistance du SNH dans le cadre de projets de moindre ampleur relatifs à la rénovation, l’évolution et la modernisation de son infrastructure. Le marché (lot 2) est divisé en huit (8) tranches : une (1) tranche ferme et sept (7) tranches conditionnelles.

Le marché porte sur une mission complète de gestionnaire de projet un gestionnaire de projet dans le cadre de la rénovation et de la transformation des étages 1, 3 et 4 du bâtiment B, l’optimisation de l’hôpital de jour. Il porte également sur l’accompagnement du SNH dans le cadre de réflexions relatives à la rénovation, l’évolution et la modernisation de son infrastructure. Le gestionnaire de projet assumera les tâches de planification générale, de pilotage, de supervision, l'achèvement des projets d'infrastructure et l'accompagnement du maître d’ouvrage dès l’attribution du marché et jusqu’à la réception définitive des travaux et, le cas échéant, jusqu’à la clôture définitive des éventuels litiges consécutifs. L'auteur du projet se charge de la mise en œuvre pratique du projet conformément aux instructions du gestionnaire de projet. La gestion de projet devra permettre aux organes du maitre d’ouvrage d’être associés à toutes les phases de l’exécution du projet (réunions intermédiaires), d’obtenir toutes les informations utiles importantes à la prise de décision (rapports, courriers, …) et, le cas échéant, de réagir en temps voulu en cas de circonstances imprévues. Toutes les missions devront être exécutées en étroite collaboration avec tous les autres intervenants désignés ou à désigner par le pouvoir adjudicateur ou encore légalement prescrits. Il s’agit en l’occurrence entre autres des bureaux d’étude et d’architecture désignés pour l’étude du projet, des coordinateurs sécurité-santé, du bureau d’étude désigné pour le contrôle du chantier, des représentants du pouvoir subsidiant, etc. Le marché (lot 1) est divisé en huit (8) tranches : une (1) tranche ferme et sept (7) tranches conditionnelles.