Désignation d’une équipe pluridisciplinaire ayant pour mission l’assistance du pouvoir adjudicateur dans sa démarche de prospection et de sélection du futur siège administratif bruxellois de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Description du marché

Le présent cahier spécial des charges constitue un marché public de services portant sur la désignation d’une équipe pluridisciplinaire pour assister le pouvoir adjudicateur dans sa démarche de prospection et de sélection d’un bâtiment répondant aux besoins opérationnels, techniques et stratégiques du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour son futur siège bruxellois. Prestations certaines : Cette équipe sera amenée à: 1) Analyser et conseiller le pouvoir adjudicateur dans le choix de la voie procédurale la plus appropriée et la plus sécurisée pour sélectionner son futur bâtiment ; 2) Rédiger les documents nécessaires à la prospection et/ou à la mise en concurrence conformément à la voie procédurale retenue ; 3) Accompagner dans l’analyse des offres et la formulation des propositions de sélection/attribution au Gouvernement Hypothèses procédurales : L’étude préalable (analyse et conseil) porte au minimum sur les hypothèses suivantes, qui ne constituent ni options, ni variantes, ni lots au sens de la législation sur les marchés publics : - La rédaction d’un appel à manifestation d’intérêt ; - La rédaction d’un marché public de travaux ; - La rédaction de toute procédure alternative pertinente et dûment motivée par l’adjudicataire dans sa note méthodologique et validée par le Pouvoir adjudicateur. Précision importante : les scénarios susmentionnés sont des hypothèses méthodologiques. Le choix sera arrêté par le Pouvoir adjudicateur sur la base des conclusions de la phase “Analyse et aide à la décision” et avant le lancement de la procédure immobilière. Ce choix ne sera pas modifié en cours de mission. Variables connues mais non tranchées : Certains paramètres (périmètre exact des entités à intégrer, mode d’occupation : location, location avec option d’achat, achat) ne seront pas arrêtés durant l’exécution du présent marché. Ils seront tranchés à l’issue de la réception et de l’analyse des offres immobilières, au moment du choix du bâtiment par le Gouvernement. Dans cet intervalle, l’adjudicataire rédige des documents modulaires et adaptatifs et proposera des outils méthodologiques et des formulations permettant d’évaluer plusieurs opportunités soit au sein d’une même procédure sans au sein de plusieurs procédures lancées simultanément, sans nécessiter de modification du périmètre contractuel. En effet, en fonction de l’hypothèse retenue il se peut que plusieurs procédures doivent être lancées simultanément afin de permet au Gouvernement de renoncer à celle qui ne correspondrait pas à son besoin, in fine.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

Contexte et conseils