Dienstverlening sanitaire hygiëne

Description du marché

1. Inleiding en doel van de opdracht De gemeente Wijnegem hecht groot belang aan een nette, hygiënische en verzorgde omgeving in haar publieke gebouwen, waaronder administratieve gebouwen, sportinfrastructuur, scholen, ontmoetingscentra en technische diensten. Hygiënische voorzieningen zoals toiletten, was- en doucheruimtes spelen hierin een cruciale rol. Om een constante en kwalitatieve hygiëne te waarborgen voor bezoekers, personeel en gebruikers van haar infrastructuur, wenst de gemeente een overeenkomst af te sluiten met één gespecialiseerde leverancier voor het leveren, plaatsen, onderhouden en beheren van een beperkt aantal sanitaire toestellen op huurbasis. Volgende toestellen en diensten vallen onder de huurovereenkomst: Katoenen handdoekrollen (zowel normaal als industrieel formaat) Luchtverfrissingssystemen Dameshygiëneboxen (Optioneel) Wc-borstels indien opgenomen in het aanbod Voor de bijhorende verbruiksproducten zoals toiletpapier, handzeep en papieren handdoeken kiest de gemeente er op dit moment voor om deze niet in huur te nemen. Wel wordt gevraagd om hiervoor prijzen op te geven, zodat de gemeente de mogelijkheid behoudt om deze producten op een later tijdstip alsnog via de raamovereenkomst af te nemen. Deze aanpak laat de gemeente toe om op een flexibele en efficiënte manier in te spelen op de verschillende noden per locatie, met bijzondere aandacht voor kwalitatieve dienstverlening, duurzaamheid, kostenefficiëntie en gebruiksvriendelijkheid. 2. Verwachtingen ten aanzien van de opdrachtnemer Dienstverlening op huurbasis De gemeente verwacht van de geselecteerde dienstverlener onder meer: het leveren en plaatsen van sanitaire toestellen (dispensers voor handen drogen, geur, dameshygiëne, enz.), afgestemd op het gebruik per locatie; het op regelmatige basis leveren van vullingen en stockbeheer voor bijhorende sanitaire producten; het opvolgen van de werking en staat van de toestellen, inclusief herstellingen of vervanging indien nodig; het rapporteren over het verbruik per locatie en het voorstellen van optimalisaties; het aanbieden van milieuvriendelijke en kwalitatieve producten, in lijn met de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente. 3. Aanpak en procedure De opdracht wordt gegund als een raamcontract voor diensten met een looptijd van vier jaar, zonder afnameverplichting. De vermelde aantallen en hoeveelheden zijn indicatief en gebaseerd op de huidige inschatting van de verwachte afname. Ze kunnen te allen tijde worden aangepast zonder dat hieruit enig recht op bijkomende vergoedingen of schadevergoeding ontstaat. De gunning gebeurt via een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, conform de wetgeving op overheidsopdrachten. De gunningscriteria houden rekening met zowel prijs als kwaliteit, met aandacht voor dienstverlening, ecologische meerwaarde, leverbetrouwbaarheid, responstijd en ervaring met gelijkaardige opdrachten.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de nettoyage et d'hygiène