Digitalisering archieven

Description du marché

VDAB is op zoek naar een externe partner voor de digitalisering van een aantal van haar archieven. Het betreft het archief van VDAB Zeebrugge en een deel van het archief van VDAB Centrale Diensten. De dienstverlening betreft in het bijzonder het scannen en digitaal ordenen van de archieven. De opdracht omvat: Het transport van de documenten (heen en terug) tussen het archief van de klant en de plaats van verwerking bij de opdrachtnemer; Het scannen van de documenten, rekening houdend met verschillende types; Het voorzien van kwaliteitscontrole tijdens scanning; Metadateren van de digitale documenten; Het gestructureerd ordenen en opslaan van de digitale documenten volgens een afgesproken procedure; Het voldoen aan de opgelegde kwaliteitseisen, door het doorlopen van de kwaliteitscontroles; een spoedprocedure voor het opvragen van dringende dossiers binnen de 48 uur; Opvolging en rapportering van de opdracht; presenteren van plan van aanpak met timing Voor een uitgebreide beschrijving van de uit te voeren dienstverlening wordt er verwezen naar de technische bepalingen onder titel 3 van het bestek. VDAB Centrale Diensten: Keizerslaan 11, 1000 Brussel. VDAB Zeebrugge: Lanceloot Blondeellaan 9, 8380 Brugge.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services de scanning