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Contract notice Conseil & services aux entreprises 🇪🇺 TED

Digitalisierung von Akten

🌍 Allemagne Fermé
Publication
04/09/2024
Date limite
2024-10-21
Valeur estimée
—
Donneur d'ordre
—
Codes CPV
79999100

Description du marché

Die Stadtverwaltung Schifferstadt schreibt die Digitalisierung ihrer Akten in einem Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 4 Jahren, beginnend am 01.10.2024, aus. Die einzelnen Referate werden je nach Haushalt das Ihnen zur Verfügung stehende Kontingent abrufen. Nach einer ersten Bestandsaufnahme durch die Referate sollen ca. 5.530 Ordner und Akten (Hängeregister) mit durchschnittlich 400 Seiten digitalisiert werden. Bei ca. 2.400 der Akten sind das Scannen von Plänen mit einer Größe bis zu DIN A0 zu erwarten. Die Einzelauftrage werden zwischen dem Auftragnehmer und den Referatsleitungen vor jedem Abruf besprochen und nach Absprache erteilt. Das auf den Bestandsaufnahmen beruhende Auftragsvolumen wird auf ca. 250.000€ geschätzt. Der Gesamte Vorgang der Digitalisierung ist zu dokumentieren und die Dokumentation ist dem Auftraggeber zu überreichen. Teile der Akten enthalten sensible (personenbezogene) Daten und unterliegen besonders hohen Anforderungen an den Datenschutz. Dies ist durch den Auftragnehmer zu gewährleisten.

Procédure
Appel d'offres ouvert
Nature du contrat
Services
Type
Accord-cadre
Lieu d'exécution
Schifferstadt (DEB3I)

Pouvoir adjudicateur

🏛 Stadtverwaltung Schifferstadt, Schifferstadt
✉️ vergabe@schifferstadt.de
🔗 https://www.schifferstadt.de

Comment répondre

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Questions fréquentes

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Qui peut répondre à ce marché Conseil & services aux entreprises ?
Ce marché est ouvert à toute entreprise répondant aux critères techniques et financiers définis dans le cahier des charges. La date limite de dépôt des offres est le 2024-10-21. Les PME peuvent répondre en groupement d'entreprises.
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