dPa - Digitale Personalakte

Description du marché

Zu dem vom Auftragnehmer (kurz "AN") geschuldeten Leistungsumfang gehört insbesondere die Bereitstellung und der Betrieb einer digitalen Personalakte als Software as a Service Lösung (SaaS) mit den folgenden Modulen: Dokumentenmanagement (sofern es in einem direkten Zusammenhang mit der Personalakte steht, d.h. kein umfassendes Dokumentenmanagementsystem außerhalb der unmittelbaren digitalen Akte); Workflows innerhalb der Anwendung; und automatisierte Dokumentenerzeugung. Weiterhin schuldet der AN die Bereitstellung und Installation von Schnittstellen in und von relevanten Subsystemen des AG (inkl. unbeschränkt nutzbare APIs / Web-Services) und die potenzielle Integration in Drittprodukte im Rahmen einer Unternehmensumstrukturierung. Zum vom AN geschuldeten Leistungsumfang gehört zudem die Erbringung aller Leistungen, die zu einer erfolgreichen Projekteinführung seitens des AN erforderlich sind. Dies umfasst mindestens die folgenden Komponenten: Bereitstellung der Tenants inklusive technischer Installation und sicherer Integration in die IT-Landschaft des AG; Durchführung von Customizinggesprächen auf Basis des vom AN vorgegebenen Standards mit den entsprechenden Fachabteilungen des AG zur Festlegung von durch AN und AG schriftlich freizugebenden Fachkonzepten (Abstimmung und Beschluss notwendiger Regularien und organisatorischer Abläufe für das anschließende Customizing unter Protokollierung und Dokumentation der Gespräche und abgestimmten Fachkonzepte); Customizing der Software auf Basis der Fachkonzepte; Schulungsvorbereitung und -durchführung (sowohl zur Implementierung als auch Turnusschulungen im Regelbetrieb); Echtbetriebsbegleitung; Projektmanagement inklusive Projektleitung; Teilnahme an Lenkungsausschusssitzungen; und Softwareservice (SaaS). Geschuldet sind zudem initiale Leistungen zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dies umfasst insbesondere die vollständige Integration des Gesamtsystems in die IT-Landschaft des AG. Insofern dies den Besitz von Fremdlizenzen fordert, muss der AN über die dafür notwendigen verfügen. Der Cloudvertrag hat eine Mindestvertragsdauer von 60 Monaten.

Pouvoir adjudicateur