Eerstelijnscontrole Interreg Vlaanderen – Nederland – Periode Interreg VI (2021 – 2027)

Description du marché

De diensten hebben betrekking op de uit te voeren eerstelijnscontroles binnen Interreg VI Vlaanderen – Nederland. Het gaat in de praktijk om diensten die in eerste instantie zullen lopen van 2023 tot eind 2026 (vier jaar). De aanbestedende overheid voorziet tegen het einde van deze periode een algemene evaluatie van de eerstelijnscontrole en de verdere noden op vlak van (uitbesteding van) de eerstelijnscontrole. Zij kan haar oorspronkelijke opdracht verlengen met twee maal twee jaar. Bij die verlenging houdt de aanbestedende overheid zich het recht voor om minder taken dan in dit bestek beschreven of tot dan toe uitbesteed, uit te besteden aan de opdrachtnemer. Het kan daarbij zowel gaan om minder taken (qua omvang) of een vermindering van het takenpakket zelf. De aanbestedende overheid kan op dit moment nog geen uitspraken doen over de te verwachten omvang van dat takenpakket, noch over de waarschijnlijkheid van verlenging. Post 1 In opdracht van de Beheerautoriteit van het Europees subsidieprogramma Interreg Vlaanderen-Nederland 2021-2027 voert de opdrachtnemer de eerstelijnscontrole van projecten uit: de opdrachtnemer controleert professioneel de projectuitgaven die projectpartners declareren om hun EFRO-steun op te vragen. Het gaat om een combinatie van controles op stukken en controles ter plaatse. Op basis van de gecontroleerde bewijslast en het projectdossier moet verklaard worden of uitgaven aanvaard of (al dan niet gedeeltelijk) verworpen of teruggezet worden. Deze controles worden door de opdrachtnemer aan elk project rechtstreeks gefactureerd (aan de projectverantwoordelijken). In Interreg V waren er 95 goedgekeurde projecten, met in totaal 892 deelnemende organisaties. Het EFRO budget voor Interreg VI stijgt van ongeveer 150 miljoen EUR naar ongeveer 191 miljoen EUR. Er kunnen dus ook proportioneel meer goedgekeurde projecten verwacht worden en meer deelnemende organisaties. De piek van werkzaamheden zal naar verwachting vallen in 2024 - 2027. Daarna zal het aantal lopende projecten gestaag afnemen. Post 2 Aanvullend zal de opdrachtgever de opdrachtnemer inroepen voor regelmatig overleg over de eerstelijnscontrole en kan de opdrachtgever de opdrachtnemer ook ad hoc inroepen voor financiële en technische adviesopdrachten. Het inwerktraject voor de opdracht om de werkzaamheden van Post 1 te starten, behoort tot Post 2. De deelopdrachten van post 2 worden gefactureerd aan APB PSES.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Services d'audit