Elektronikus iratkezelő rendszer beszerzése

Description du marché

A beszerzés tárgyát képező, a Műszaki leírás 2. pontjában megjelölt elektronikus irat- és dokumentumkezelő rendszer és rendszer modulok, valamint a kapcsolódó szolgáltatások az alábbi követelmények szerint kerültek csoportosításra: - funkcionális követelmények (Műszaki leírás 4.1 pont), - nem funkcionális követelmények (Műszaki leírás 4.2 pont), - műszaki követelmények (Műszaki leírás 4.3 pont). Biztonsági követelmények: Az irat- és dokumentumkezelő rendszernek teljesítenie kell a vonatkozó jogszabályokban meghatározott biztonsági követelményeket, különös tekintettel az alábbi jogszabályokra és a bevezetés időszakában hatályossá vált új és/vagy jelenleg ismert jogszabály jövőbeli módosításaira: −2013. évi L. törvény az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló követelmények. −A biztonsági osztályba sorolás követelményeiről, valamint az egyes biztonsági osztályok esetében alkalmazandó konkrét védelmi intézkedésekről szóló 7/2024. (VI. 24.) MK rendeletben meghatározott jelentős biztonsági osztályra vonatkozó rendelkezéseket, követelményeknek való megfelelést kell biztosítania az irat-és dokumentumkezelő szoftvernek. −2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 25/I §. szerinti követelmények. Főpolgármesteri Hivatal Informatikai Biztonsági és Informatikai szabályzataiban, ill. az alapján meghatározott biztonsági, védelmi követelmények. Ajánlattevőnek az irat- és dokumentumkezelő rendszer fejlesztési, adaptálási feladatai kapcsán biztonsági tervet kell készítenie, mely tartalmazza a biztonsági követelmények és a szükséges intézkedések bemutatását. További követelmények: Műszaki leírás 3. melléklete: A kötelező alapkövetelmények olyan követelmények melyek a hivatali működésre vonatkozó jogszabályokból következnek és/vagy melyeknek Ajánlatkérő jelenlegi iratkezelési szakrendszere is megfelel és a követelmények biztosítása Ajánlatkérő kiemelt üzleti érdeke. Az alapkövetelmények fejlesztése Ajánlattevő részére magas költségvetési és/vagy működési kockázatot jelentene. Ajánlatkérő bizonyos követelményekről nem kíván tárgyalni, ezen követelményeket kötelező „alap” követelménykategóriába sorolta (ezen követelmények sorszáma KA előtaggal rendelkeznek, ahol K-kötelező és A-alap). A „Kötelező-Alap” (KA) csoportba a kötelezően kielégítendő alapkövetelmények tartoznak, melyek esetén arról kell nyilatkozni, hogy az irat- és dokumentumkezelő szoftver az eljárás megindításakor teljesíti az adott követelményt. Ennek elmulasztása egyenértékű a követelmény nem teljesítésével és automatikusan az ajánlat érvénytelenítését vonja maga után. Műszaki leírás 4. sz. melléklet: Kötelező-egyedi (KE) követelmények esetén, amennyiben ezen követelményeket az eljárás megindításakor nem teljesíti a rendszer, azokat Ajánlattevőnek kötelezően le kell fejlesztenie a szerződés szerinti határidőre. Műszaki leírás 5. sz. melléklet: Opcionális egyedi követelmények Opciós-egyed (OE) követelmények esetén, amennyiben ezen követelményeket az eljárás megindításakor nem teljesíti a rendszer, Ajánlatkérő kérheti az azoknak való megfelelés biztosítását a fejlesztés tervezése során, melyek szállítását Ajánlattevő köteles megtenni szerződés szerinti határidőre. A 6. sz. melléklet a szakmai ajánlat tartalnával kapcsolatos elvárásokat tartalmazza. Ajánlatkérő elvárja, hogy Ajánlattevő a projekt megvalósításhoz ütemtervet készítsen a szerződés hatályba lépését követő 30 napon belül. Nyertes ajánlettevő a szállítandó rendszer fejlesztéssel megvalósítandó komponenseit a megvalósítási ütemtervben rögzített határidőre, de legkésőbb a szerződés hatályba lépését követő 260. napig köteles leszállítani. Ajánlattevőnek a szoftverfejlesztés tervezését a szerződés hatályba lépését követő 150. napig kell befejezni, a tervezés eredményét a logikai rendszertervben kell bemutatnia, mely során kitér arra, hogy a szállítandó rendszer mely szoftver komponenseit kívánja szoftverfejlesztéssel megvalósítani, illetve mely komponenseket kívánja a már elérhető kész dobozos termékkel megvalósítani. Részletesen a szerződéstervezet és a műszaki leírás szerint.

Pouvoir adjudicateur