ENI program második szintű ellenőrzése

Description du marché

A HUSKROUA ENI határon átívelő együttműködési program célja 2014-2020-as időszakban keretet teremteni azon tevékenységek számára, amelyek élénkebb együttműködést eredményeznek Ukrajna és a tagállamok közös határmenti régiói között. A Program hivatalos nyelve az angol, azonban az érintett államok nyelvének és szabályozási környezetének ismerete szükséges. A Nyertes Ajánlattevő ellenőrzési feladatai során ellenőrzési szolgáltatást nyújt a releváns jogszabályoknak, mintavételezési módszertani iránymutatásoknak és az Audit Hatóság által megadott eljárásoknak megfelelően. E körben az adott évre meghatározott, kiemelt ellenőrzési szempontok alapján évente egyszer lefolytatja a rendszerellenőrzést, valamint az Audit Hatóság által mintavételezéssel kiválasztott partnerek ellenőrzését. Összesen 5 db rendszerellenőrzés 2024. december 31-ig. Partnerellenőrzés 50-120 között 2024. december 31-ig. Az ellenőrzéseket az európai uniós szabályozásban meghatározott feltételek és a nemzetközi audit standardok szerint kell végrehajtani a 897/2014/EU rendelet 28. cikke alapján. A partnerellenőrzésekre várhatóan minden év augusztus-december között kerül sor a minta jóváhagyását követően 2024. december 31-ig. A Nyertes Ajánlattevőnek minden, ellenőrzésre kiválasztott partner kapcsán helyszíni ellenőrzést kell lefolytatnia. Az ellenőrzések az EU Bizottság felé az adott számviteli év vonatkozásában a beszámolási határidőben benyújtani tervezett számlák alapján kerülnek lefolytatásra. A partnerellenőrzés célja annak megállapítása, hogy a kapcsolódó ellenőrzés tárgyát képező partner, illetve projektrész keretében felmerült, a referencia időszakban az EU Bizottság felé igazolandó kifizetések szabályszerűek voltak-e, valamint a projektrész végrehajtása megfelelt-e a vonatkozó jogszabályokban, belső eljárásrendekben és a támogatási szerződésben előírtaknak. Az ellenőrzések során az Audit Hatóság által megadott mintának megfelelő tartalommal és formában a Nyertes Ajánlatevőnek ellenőrzési jelentéstervezetet kell készíteni, továbbá amennyiben szükséges, azokat az Audit Hatóság, az Ellenőri Csoport tagjai és az ellenőrzöttek észrevételei alapján át kell dolgoznia. A Nyertes Ajánlatevő által elkészített ellenőrzési jelentésnek tartalmaznia kell a vizsgálatok eredményeit, következtetéseit, javaslatokat kell megfogalmaznia a végrehajtás fejlesztése érdekében vagy a hiányosságok kiküszöbölésére, illetve meg kell határoznia a szükséges korrekciós intézkedéseket, illetve a rendszerellenőrzésről és a partner ellenőrzéséről készült ellenőrzési jelentést be kell nyújtania az Audit Hatóság számára. A Nyertes Ajánlattevő tevékenységének részét képezi az ellenőrzési eredmények nyomon követése, ezen felül részt kell vennie az Ellenőri Csoport ülésein, ahol be kell számolnia az általa végrehajtott feladatok elvégzéséről, valamint egyeztetni az ezekkel kapcsolatban felmerülő kérdésekről. A Nyertes Ajánlattevő a feladatok elvégzése kapcsán az Audit Hatósággal folyamatosan egyeztetéseket folytat, valamint az Audit Hatóság tájékoztatásával az Ellenőri Csoport tagjaival kapcsolatot tart. A szolgáltatás végrehajtása során a Nyertes Ajánlattevő köteles együttműködni az illetékes szervezetekkel, eleget kell tenni tájékoztatási kötelezettségének, a tevékenysége körében tudomására jutott információkat, keletkezett dokumentumokat bizalmasan kell kezelnie, valamint titoktartását és pártatlanságát biztosítani szükséges. Ezen felül biztosítania kell a dokumentumokhoz való hozzáférést, azok megőrzését, valamint azok Audit Hatóság részére történő átadását, továbbá tájékoztatni kell az Audit Hatóságot és az Ellenőri Csoport tagokat az ellenőrzések időpontjáról annak érdekében, hogy az Audit Hatóság és az Ellenőri Csoport tagok részvétele megfigyelőként a helyszíni ellenőrzésen biztosított legyen.

Pouvoir adjudicateur