Fééries du Parc - Mise en place de navettes à destination des visiteurs (ASBL Ciney Féerique)

Description du marché

L’ASBL Ciney Féerique en collaboration la Ville de Ciney organisent chaque année son traditionnel marché de Noël intitulé : les Fééries du Parc. Le présent marché de services a dès lors pour objet la mise en place de navettes à destination des visiteurs via la location de plusieurs autobus avec chauffeur pour les éditions 2025 à 2028 des Féeries du Parc. L’édition 2025 se déroulera durant les 3 week-ends suivants : du 4 au 8, du 11 au 15 et du 18 au 22 décembre 2025, du jeudi au lundi. Les dates des prochaines éditions seront communiquées dans le premier semestre de l’année concernée. Les besoins pour les éditions 2025 à 2028 ont été établis de la manière suivante et sur base de l'expérience des années précédentes : • Les jeudis : - De 16h à 23h15 : 1 véhicule • Les vendredis : - De 16h à 18h : 1 véhicule - De 18h à 00h15 : 3 véhicules • Les samedis : - De 11h à 14h : 2 véhicules - De 14h à 17h : 6 véhicules - De 17h à 21h : 4 véhicules - De 21h à 00h15 : 4 véhicules • Les dimanches : - De 11h à 14h : 2 véhicules - De 14h à 17h : 6 véhicules - De 17h à 21h : 4 véhicules - De 21h à 22h : 3 véhicules - De 22h à 00h15 : 2 véhicules • Les lundis : - De 16h à 23h15 : 1 véhicule. Une clause de réexamen a toutefois été prévue pour les besoins qui ne sauraient pas être établis au moment de la rédaction du cahier des charges. Elle est définie au point I.2.1. clause de réexamen. Les véhicules devront avoir une capacité avoisinant les 80 personnes. En effet, l’objectif des navettes sera d’amener un maximum de visiteurs au départ d’un grand parking au marché couvert jusqu’aux endroits des festivités du centre-ville. Les navettes seront amenées à effectuer un trajet identique durant les 15 jours (3X5 jours) de la manifestation. Le service doit être assuré au moyen de véhicules dont le bon état est attesté par les services techniques compétents conformément aux dispositions légales et réglementaires. Les véhicules sont obligatoirement équipés d'un moyen de chauffage en parfait état de marche et doivent répondre aux normes de sécurité et s'adapter selon l'évolution de celles-ci. Les véhicules devront être lettrés à différents endroits avec le logo des Féeries du Parc (disponible en EPS et PDF). Les stickers, fournis et placés par l’adjudicataire, seront soit d’une seule couleur (= lettrage : moins cher mais plus « compliqué à enlever) soit en quadri (= un seul autocollant : un peu plus cher mais très facile à enlever car d’une seule pièce). L'adjudicataire s’engage à participer à 2 réunions à l’hôtel de ville en compagnie des organisateurs et des représentants de la police dans le but de préparer au mieux l’aspect mobilité durant la manifestation. Une réunion se tiendra dans le courant du mois d’octobre ou novembre. La seconde se tiendra durant l’événement afin de débriefer et d’apporter d’éventuelles améliorations.

Pouvoir adjudicateur

Secteur d'activité

Location d'autobus et d'autocars avec chauffeur