Gondosóra-2 – Komplex komm. feladatok (33)

Description du marché

1. Kreatívügynökségi feladatok Nyertes AT feladata a Megrendelő által rendelkezésre bocsátott kommunikációs stratégia előírásai szerint a kampányokhoz kapcsolódó kreatív koncepció(k), illetve annak részeként kreatív tervek készítése a Megrendelő által meghatározott kommunikációs csatornákra/felületekre alkalmazva. Továbbá feladata, a kreatív tervekkel kapcsolatos grafikai tervezési, szövegírási és lektorálási (magyar nyelven), illetve nyomdai előkészítési tevékenység, valamint ügyfél-kapcsolattartás is. (pl: Eszköz használatát támogató edukációs kiadvány teljes körű tervezése, Gondosóra újság teljes körű tervezése, filmek kreatív koncepcióinak, kreatív elemeinek (storyboard, látványtervek stb.), rádióspotokhoz szövegírás, roll-up, fotófal stb. kreatív tervezése; citylight plakát, épületháló stb. tervezése; a Gondosóra Program közösségi médiafelületeire posztok tervezése stb. 2. Online ügynökségi feladatok Nyertes AT feladata az online kommunikációs- és social media stratégia, valamint a kapcsolódó cselekvési és ütemterv elkészítése, frissítése, kampánytervezés, és megvalósítás, valamint tartalomgenerálás és tartalommenedzsment, videós és fotós tartalomgyártás, community menedzsment feladatok elvégzése, valamint statisztika készítése a szerződés teljes időtartama alatt. Közösségi média menedzsment (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube) Nyertes AT feladata a Program fontosságáról és a Gondosóra jelzőeszköz használatáról fotós és videós tartalomgyártás: - tervezetten 5 influencer bevonásával (az influencereket Megrendelő biztosítja) havi 2 tartalom/influencer, összesen 10 közösségi média tartalom készítése és megjelentetése a fenti platformokra vegyesen, - továbbá a Megrendelő által biztosított social media influencerekkel kapcsolattartás. Nyertes AT-nek az influencer együttműködések keretében nem feladata a posztok összeállítása, videók feltöltése, ütemezése, közzététele, valamint a posztokra/videókra érkező közönség-reakciók kezelése, moderálása. 3. PR-ügynökségi feladatok Nyertes AT a Program kommunikációs stratégiájával összhangban kell, hogy ellássa a PR-ügynökségi feladatokat, melynek keretében feladata a sajtó- és közösségimédia figyelés ellátása az alábbiak szerint: 4-6 keresőszóig a tárgynapot követő nap reggel 8 óráig sajtószemle (hétköznapokon, a hétvégét a hétfői nappal együtt) készítése és megküldése Megrendelő részére. 4. Gyártási feladat – filmgyártás, videó-dokumentáció készítés, rádióspot gyártás Nyertes AT feladata filmgyártási, videó-dokumentáció készítési és rádióspot gyártási feladatok teljes körű biztosítása, valamint minden esetben a média megjelenésekhez szükséges filmek/spotok konvertálása, a szükséges adásfájlok gyártása és leadása a médiumok felé. 4.1. Filmgyártás Nyertes AT feladata tervezetten 2 db, social media és online felületekre, valamint televíziós és mozi felületre optimalizált, élőszereplős film teljes körű gyártási feladatainak ellátása. Forgatási helyszín: Budapest és agglomerációja, szabadtéri, vagy stúdió helyszínen. A helyszín és a szükséges engedélyek biztosítása minden esetben nyertes AT feladata. Forgatási napok száma: tervezetten 2 nap/alkalom. A filmek hossza: tervezetten 30 másodperc/db. Nyertes AT feladata filmenként: rendező biztosítása; forgatási helyszín biztosítása, szükséges engedélyek beszerzése; filmgyártási feladatok teljes körű ellátása: tervezetten 3 fő, felnőtt szereplő biztosítása, casting teljes körű lebonyolítása, narrátor és technikai személyzet biztosítása, szükséges technikai eszközök (képtechnika, világítás, hangtechnika) biztosítása és forgatásra előkészítése, szakmai stábok biztosítása (pl. öltöztető, dekoratőr, sminkes, fodrász, stylist), kellékek (pl. jelmezek), bútorok, berendezések és eszközök biztosítása, forgatás teljes körű lebonyolítása, teljes körű képi- és hangutómunka elvégzése stb.) 4.2. Videó-dokumentáció készítés Nyertes AT feladata Megrendelő Konferencia elnevezésű rendezvényén, annak teljes időtartamában videó-dokumentáció készítése, beleértve a szükséges technikai- és személyi feltételek biztosítását is. Nyertes AT-nek összesen kétféle vágat elkészítése a feladata: tervezetten 1 perc hosszúságú hangulatvideó és 10 perc hosszúságú összefoglaló videó. 4.3. Rádióspot gyártás Nyertes AT feladata tervezetten 2 db, 30 másodperces rádióspot gyártási feladatainak ellátása, beleértve a szükséges előkészítési és utómunkát, minden szükséges eszköz, technikai felszerelés, szakember, közreműködő biztosítását. 5. Médiaügynökségi feladatok Nyertes AT látja el a Program teljes körű médiaügynökségi feladatait (médiatervezés- és vásárlás, a médiakampányok utóértékelése, kapcsolódó ügynökségi szolgáltatások ellátása, mint pl: médiavásárlás teljes körű dokumentálása, támpéldányok, igazolások gyűjtése stb.) Megrendelő célja, hogy a kampány hatékony legyen és üzenete eljusson az állampolgárok többségéhez. A médiamix kialakításakor elengedhetetlen figyelembe venni a kommunikációs stratégia alapján meghatározott célcsoportok médiafogyasztási szokásait. Olyan médiaterv kialakítása szükséges, amely jól célozható, releváns médiumokra támaszkodva, hatékony módon éri el a célcsoportot. A médiakampányok esetében kulcsfontosságú szempont a költséghatékonyság. Minden esetben szükséges: az országos lefedettség, a magas elérés és/vagy magas média affinitás és a mérhetőség. Preferált felületek: televízió, rádió, mozi, online és print sajtó, közterület és járműreklám, sportlétesítmények és egyéb intézmények bérelhető közterületi vizuális, online vagy nyomtatott formában elérhető felületei; online és social media. Nyertes Ajánlattevő feladata a kampányhoz kapcsolódó médiaterv elkészítése, médiafelületek vásárlása, a kampány nyomon követése, monitorozása, folyamatos kampányellenőrzés és optimalizálás. Karakterkorlát okán folytatás a II.2.14) [BT-300] pontban.

Pouvoir adjudicateur